Conținut de marketingTehnologie emergentăVideoclipuri de marketing și vânzări

Ghidul dvs. pentru a genera conținut creativ cu fluxuri de lucru de gestionare a activelor digitale

Gospodăria medie din SUA are în medie 16 dispozitive conectate și cu fiecare dispozitiv vine mai multe active digitale.

Parcuri asociate

Pe măsură ce lumea a petrecut mai mult timp acasă în ultimii câțiva ani, conținutul digital a devenit din ce în ce mai important în stimularea vânzărilor și a angajamentului, cu toate acestea, specialiștilor în marketing le-a fost mai greu să mențină aceste active drepte din cauza trecerii rapide către munca de la distanță și a deficitului de infrastructură simplificată. . Această lipsă a unei abordări centralizate de identificare și valorificare a acestor active creează costuri suplimentare pentru organizații, cum ar fi scăderea productivității și inconsecvențele mărcii.

O campanie creativă este la fel de puternică ca datele sale de sprijin și fluxurile de lucru interne, iar aceste probleme reduc dramatic acoperirea unei campanii - rezultând exact opusul a ceea ce echipa și-a propus să realizeze.

Remediul pentru fluxurile de lucru ineficiente și migrenă generală de marketing

Cu forța de muncă deja redusă, echipele au puțină răbdare pentru codificarea personalizată, cheltuielile de creștere și întârzierile mari care pot veni cu moștenirea managementul activelor digitale (PZU) soluții. Campaniile de marketing ating multe departamente și toate aceste echipe utilizează diferite strategii organizaționale relevante pentru activitatea lor specifică. Aceasta devine o problemă uriașă atunci când se utilizează soluții DAM inflexibile. Folosind un sistem DAM moștenit, echipele de conținut de marketing își aranjează materialele în jurul campaniilor creative, în timp ce echipa juridică insistă pe o agregare de materiale care, în cele din urmă, este irelevantă pentru comunicațiile de marketing, în același timp, echipa de management al produsului se gândește exclusiv la liniile de produse - lăsând toate departamentele frustrate.

Această tensiune are ca rezultat adesea echipele care creează fluxuri improvizate de gestionare a activelor, o soluție problematică la problema pe care DAM trebuia să o rezolve în primul rând. Un sistem de management al activelor digitale de succes oferă echipelor control total asupra activelor și metadatelor relevante vizibile utilizatorilor în timp ce dezvoltă un lanț transparent de aprovizionare cu active. 

Soluțiile DAM eficiente le permit utilizatorilor să supravegheze un flux de lucru creativ dintr-o singură locație și să simplifice procesul general de gestionare a activelor. Acest lucru este subliniat în mod clar de o interfață mult mai ușor de digerat, în special, aprobările automate, listele de sarcini, mementourile, reatribuirea sarcinilor și funcțiile de delegare elimină procesarea manuală, astfel încât utilizatorii nu trebuie să piardă timpul în redirecționarea activelor în mai multe departamente. 

Soluții DAM de vârf bazate pe cloud, cum ar fi Platforma de servicii de conținut Nuxeo de la Hyland includeți fluxuri de lucru native de gestionare a conținutului care elimină nevoia de codare personalizată pentru a genera noi procese, adică utilizatorii non-tehnici care compun fluxuri de lucru departamentale sau de proiect nu trebuie să codifice. Platforma le permite angajaților să proiecteze cu ușurință fluxuri unice de proces de la zero, cu un motor de flux de lucru pe care îl pot utiliza prin glisare și plasare. Motorul de flux de lucru permite utilizatorilor să decidă când fluxurile de lucru avansează de la o fază la alta. 

Soluțiile DAM permit sucurilor creative să curgă mai liber

Platformele DAM tradiționale nu execută transferuri de fișiere fiabile, lăsând graficele 3D, videoclipurile la 360 de grade și alte compoziții media robuste să consume cantități mari de lățime de bandă și să ia o cantitate mare de timp pentru procesare. Mult mai înfricoșătoare, aceste soluții pot să nu aibă capacitatea de a procesa formate emergente, cum ar fi videoclipurile live, realitatea augmentată (AR), sau alte tehnologii de povestire vizuală și artistică, determinând echipele de marketing să rămână în urmă cu privire la tendințele de conținut. 

Soluțiile de gestionare a activelor digitale bazate pe cloud elimină fluxurile de lucru complicate și imprevizibile, împuternicindu-l cu fluxuri de lucru structurate care reglează și automatizează procesul de gestionare a activelor - rezultând o libertate mai imaginativă de a crea. De exemplu, ori de câte ori un designer încarcă un nou material, fluxul de lucru poate trimite în mod obișnuit o notificare că un nou material este în curs de examinare, care poate fi apoi adăugat sau refuzat. Sistemul este apoi capabil să eticheteze modelele acceptate cu metadate relevante ale activelor digitale și să le stocheze pe platformă, astfel încât ceilalți să le poată găsi cu ușurință. Concomitent, sistemul poate trimite proiectele respinse înapoi designerului pentru editare ulterioară. Prin automatizarea acestor sarcini, timpul petrecut cu munca administrativă este redus drastic, iar echipa creativă poate petrece mai mult timp executându-și viziunea pentru brand.

Fluxurile de lucru DAM permit succesul, iar dovezile sunt proeminente

Greșelile apar adesea atunci când decizia de a investi într-o platformă DAM este condusă de un departament sau o echipă non-tehnică, iar complexitatea configurațiilor sistemului ia în spate alte griji. Dar atunci când rămânem la o arhitectură învechită a serviciilor de conținut, iluzia unui flux de lucru eficient începe să se estompeze aproape imediat: DAM poate implementa unele dintre tehnologiile pe care le folosește o echipă, dar nu întreaga stivă – sau deloc. Liderii de afaceri eficienți recunosc că acordarea de mai mult timp și spațiu pentru procesul creativ nu numai că permite un mediu de lucru mai împlinit pentru echipa lor, ci și reduce probabilitatea de a pierde activele care vor trebui înlocuite.

Afacerea dvs. este la fel de puternică ca cultura dvs. și această împuternicire depinde de inovații eficiente în procesele de lucru care creează o productivitate eficientă și o colaborare la nivel general. Soluțiile eficiente DAM permit echipei mele să automatizeze sarcini manuale obositoare cu ușurință, astfel încât să se poată concentra pe ceea ce contează cel mai mult: pasiunea pentru a fi vizionari. Potențialul de succes organizațional este maximizat atunci când angajații își pot cultiva ideile imaginative. Acest lucru pur și simplu nu este posibil cu soluții DAM învechite.

Ed McQuiston, EVP și CCO la Hyland

Gestionați, accesați și utilizați toate elementele dvs. media bogate și activele digitale cu capabilitățile Nuxeo de gestionare a activelor digitale pentru întreprinderi.

Solicitați o demonstrație Nuxeo

Ed McQuiston

Ed McQuiston este EVP și director comercial al Hyland, un furnizor de servicii de management de conținut. El a lucrat în companie de mai bine de 11 ani și este responsabil pentru susținerea și menținerea inițiativelor globale ale Hyland ca furnizor principal de management de conținut pentru întreprinderi.

Articole pe aceeaşi temă

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.

Înapoi la butonul de sus