Analize și testăriInstrumente de marketing

Utilizați aceste sfaturi și instrumente pentru a vă cuceri volumul de lucru de marketing

Dacă doriți să vă gestionați în mod eficient volumul de muncă de marketing, trebuie să faceți o treabă mai bună de a vă organiza ziua, de a vă reevalua rețeaua, de a dezvolta procese mai sănătoase și de a profita de platformele care vă pot ajuta.

Adoptați o tehnologie care vă ajută să vă concentrați

Pentru că sunt un tip cu tehnologie, o să încep cu asta. Nu sunt sigur de ce aș face fără Brightpod, sistemul pe care îl folosesc pentru prioritizarea sarcinilor, asamblarea sarcinilor în repere și pentru a-mi ține clienții la curent cu progresele pe care le fac echipele noastre. Ultima parte este esențială - am constatat adesea că, atunci când clienții văd vizual starea actuală a proiectelor și restanțele, aceștia tind să se întoarcă la cereri suplimentare. În plus, îmi oferă o oportunitate incredibilă atunci când apar probleme urgente de a colabora cu clienții mei dacă doresc să mărească bugetul pentru a-i aborda, sau dacă schimbăm prioritățile și ne întoarcem termenele scadente pentru alte livrări.

Împreună cu managementul de proiect, managementul calendarului a fost întotdeauna critic. Nu am întâlniri de dimineață (citiți despre asta mai târziu) și îmi limitez întâlnirile de networking la o zi pe săptămână. Îmi place să mă întâlnesc cu oamenii, dar de fiecare dată când dau mâna ... de obicei, asta duce la mai multă muncă pe farfurie. Constrângerea calendarului meu a fost esențială pentru a câștiga timpul înapoi pentru a finaliza munca generatoare de venituri.

Folosi programarea aplicațiilor să negocieze și să stabilească orele de întâlnire. Înapoi și înapoi al e-mailurilor din calendar este o pierdere de timp de care nu mai aveți nevoie. Am unul încorporat în botul de chat al site-ului meu cu Derivă.

Finalizați cele mai complexe sarcini dimineața

Îmi verificam e-mailul în fiecare dimineață. Din păcate, fluxul nu s-a oprit niciodată pe tot parcursul zilei. Adăugați apeluri telefonice și întâlniri programate și, adesea, mă întreb dacă am făcut ceva toată ziua. Aș arde apoi uleiul de la miezul nopții încercând să mă recuperez și să mă pregătesc pentru ziua următoare. De atunci mi-am schimbat ziua - lucrând la e-mail și mesagerie vocală numai după ce am finalizat sarcinile cheie pentru ziua respectivă.

Numeroase studii au indicat faptul că indivizii ar trebui să încerce să îndeplinească sarcini majore în timpul dimineții. Prin utilizarea acestei strategii, specialiștii în marketing își pot concentra atenția și pot elimina distragerea atenției (de multe ori lucrez de acasă dimineața, cu telefonul și e-mailul oprite). Mutați-vă sarcinile minore după ora 1:30 și veți reduce nivelul de stres, veți reduce efectele oboselii și veți crește numărul de sarcini cheie care vă vor menține succesul.

În sfârșit, este ştiinţă! După o zi productivă și un somn extraordinar, creierul unui individ are un nivel relativ ridicat de dopamină. Dopamina este un compus care îmbunătățește motivația, poate spori energia și îmbunătățește gândirea critică. Când îndepliniți sarcini majore, creierul dvs. generează și norepinefrină suplimentară, o substanță naturală care îmbunătățește concentrarea, mărește productivitatea și scade stresul. Dacă te străduiești să te angajezi într-un proiect pe tot parcursul zilei și lucrezi până târziu în noapte, afectându-ți somnul, probabil că te trezești lent și nemotivat. Reglează-ți dopemia pentru a-ți regla motivația!

Nu vă lăsați ispitiți - răsplătiți-vă munca grea verificând rețelele sociale și e-mailul după ce ați terminat proiectul sau proiectele de dimineață. Vei fi uimit de cât de grozave vor fi zilele tale!

Detalii-ți reperele

Obișnuiam să ghicesc în al doilea rând modul în care abordam proiectele mari. Încep cu obiective, creez o foaie de parcurs pentru a atinge aceste obiective și apoi ajung să lucrez la fiecare pas. În timp ce lucrez cu clienții, sunt întotdeauna uimit de atenția lor sau de preocupările la care nici măcar nu lucrăm. Sunt îngrijorat de Pasul 1, mă întreabă despre Pasul 14. Îmi înclin în mod constant clienții să se concentreze înapoi la sarcina de față. Acest lucru nu înseamnă că nu suntem agili, reevaluăm în permanență strategia noastră cu privire la obiective și ne adaptăm în consecință.

Care sunt obiectivele tale? Se aliniază la obiectivele organizației dvs.? Obiectivele tale vor avansa marca ta? Cariera ta? Veniturile sau veniturile dvs.? Începând cu obiectivele în minte și detaliind sarcinile pentru a atinge acele etape, vă aduce claritate în ziua de lucru. În ultimul an, am tăiat parteneriate cheie, evenimente importante și chiar clienți plătiți, atunci când mi-am dat seama că mă distrag de la obiectivele mele pe termen lung. Este dificil să purtați aceste conversații cu oamenii, dar este esențial dacă doriți să reușiți.

Deci, detaliază-ți etapele, identifică sarcinile care te vor duce acolo, identifică distragerile care te opresc și fii disciplinat în respectarea planului tău general! Când ai claritate de ce faci ceea ce faci în fiecare zi, ești mai motivat și mai puțin stresat.

Automatizează tot ceea ce repeti

Dispretuiesc sa fac ceva de doua ori, chiar il fac. Iată un exemplu ... în timpul vieții de lucru cu fiecare dintre clienții mei, petrec adesea timp lucrând cu redacția lor internă la optimizarea motoarelor de căutare. În loc să creez o prezentare de fiecare dată, am câteva articole pe care le păstrez la zi pe site-ul meu pe care le pot face referire. Ceea ce ar putea dura zile, de multe ori durează doar o oră, cam așa, pentru că am scris materiale detaliate la care să se refere.

Șabloanele sunt prietenul tău! Am șabloane de răspuns pentru răspunsuri prin e-mail, am șabloane de prezentare, așa că nu trebuie să încep proaspete pentru fiecare prezentare, am șabloane de propuneri pentru fiecare angajament cu care lucrez. Am chiar și șabloane de proiect și de proiect construite pentru lansarea și optimizarea site-ului clientului. Nu numai că mă economisește o grămadă de timp, dar se îmbunătățește și cu fiecare client, pe măsură ce îi îmbunătățesc continuu în timp.

Desigur, șabloanele necesită un pic de timp suplimentar în față ... dar vă economisesc o avere pe drum. Așa dezvoltăm și site-urile, dezvoltându-le cu așteptarea că veți face schimbări radicale în săptămâna următoare. Făcând lucrările din față, modificările din aval necesită mult mai puțin timp și efort.

O altă abordare șablonizată pe care o folosim este programarea actualizărilor de social media ale clienților noștri. Adesea colectăm actualizări, le aliniez la un calendar și programăm un an întreg de actualizări pentru ca adepții lor să le digere. Durează doar o zi sau cam așa - și clienții noștri sunt uimiți că tocmai ne-am întrebat ce anume vor posta de pe lista lor. PS: Ne iubim sponsorul Al lui Agorapulse opțiuni pentru așteptarea și programarea actualizărilor sociale!

Omoară jumătate din întâlnirile tale

Rapoarte multiple au sugerat că mai mult de 50 la sută din întâlniri nu sunt necesare. Priviți în jurul mesei data viitoare când vă aflați într-o întâlnire, gândiți-vă la cât de mulți bani sunt cheltuiți pentru acea întâlnire în salarii, apoi observați rezultatul. A meritat? Rareori.

Cele mai bune opere de artă nu au fost create niciodată într-o întâlnire, oameni buni. Îmi pare rău, dar colaborarea la proiecte de marketing are ca rezultat cel mai mic numitor comun. Ați angajat profesioniști pentru a face treaba, deci împărțiți și cuceriți. Este posibil să am o duzină de resurse care lucrează la același proiect - multe simultan - și rareori le primesc pe toate în același apel sau în aceeași cameră. Creăm viziunea, apoi lansăm resursele necesare pentru a ajunge acolo, în timp ce dirijăm traficul pentru a reduce coliziunile.

Dacă vă așteptați să participați la o întâlnire, iată sfatul meu:

  • Acceptați invitația la întâlnire numai dacă persoana care vă invită vă explică de ce au nevoie ca tu să participi. Am lucrat la o companie mare unde am trecut de la 40 de întâlniri pe săptămână la 2 tocmai când le-am spus oamenilor că nu pot participa decât dacă le explică de ce.
  • Acceptați doar întâlniri cu o agendă detaliată cu scopul întâlnirii și orele pentru fiecare porțiune a întâlnirii. Această metodă ucide o tonă de întâlniri - în special întâlniri repetate.
  • Acceptați doar întâlniri cu un coordonator de întâlnire, un cronometru de întâlnire și un înregistrator de întâlniri. Coordonatorul trebuie să păstreze fiecare porțiune a ședinței pe subiect, cronometrul ține întâlnirea la timp și înregistratorul distribuie notele și planul de acțiune.
  • Acceptați doar întâlnirile care se încheie cu un plan de acțiune detaliat despre cine va face ce și când vor realiza acest lucru. Și apoi răspundeți acelor persoane - rentabilitatea investiției în întâlnire se bazează pe capacitatea lor de a finaliza prompt acțiunile. Evitați elementele de acțiune bazate pe echipă ... dacă o persoană nu deține o sarcină, aceasta nu va fi finalizată.

Dacă 50 la sută din întâlniri sunt o pierdere de timp, ce se va întâmpla cu săptămâna ta de lucru când nu vei participa la jumătate din ele?

Externalizați ceea ce sugeți

Timpul necesar pentru a vă învăța cum să faceți ceva sau pentru a depana o problemă cu care nu sunteți familiarizați nu vă distruge doar productivitatea, ci vă costă o avere pentru dvs. sau compania dumneavoastră. Dacă ești antreprenor, câștigi bani când faci ceea ce ar trebui să faci. Orice altceva ar trebui externalizat cu parteneri. Am zeci de subcontractori pe care îi apelez pentru orice, de la fotografierea cu capul, la crearea de e-mailuri receptive, până la cercetarea următorului nostru infografic. Echipele pe care le-am format sunt cele mai bune, sunt plătite bine și nu mă dezamăgesc niciodată. A durat un deceniu pentru a le asambla, dar a meritat, pentru că îmi concentrez atenția asupra a ceea ce face ca afacerea mea să funcționeze bine.

Săptămâna aceasta, de exemplu, un client a venit la mine cu o problemă la care lucrau de luni de zile. Echipa de dezvoltare a petrecut luni de zile lucrând la construirea unui sistem și acum îi spuneau proprietarului companiei că va mai dura câteva luni pentru a corecta. Pentru că eram familiarizat cu integrările lor și un expert în industrie, știam că putem licența codul pentru mult mai puțin. Pentru câteva sute de dolari, platforma lor este acum complet integrată ... și cu suport și upgrade-uri. Acum echipa lor de dezvoltare poate fi eliberată pentru a lucra la problemele de bază ale platformei.

Ce ți-a luat mult timp să finalizezi? Cine te-ar putea ajuta? Descoperiți o modalitate de a le plăti și veți fi fericiți că ați făcut-o!

Douglas Karr

Douglas Karr este fondatorul Martech Zone și expert recunoscut în transformarea digitală. Doug este un Convorbitor public principal și de marketing. Este vicepreședintele și cofondatorul Highbridge, o firmă specializată în asistarea companiilor de întreprinderi să transforme digital și să maximizeze investițiile lor în tehnologie utilizând tehnologiile Salesforce. A dezvoltat strategii de marketing digital și produse pentru Tehnologii Dell, GoDaddy, Salesforce, Webtrends, și SmartFOCUS. Douglas este, de asemenea, autorul Bloguri corporative pentru manechini şi co-autor a Cartea de afaceri mai bună.

Articole pe aceeaşi temă

4 Comentarii

  1. NP,

    Mulțumesc pentru sfatul grozav despre Tungle. Il folosesc de cateva zile si este superb! Lucrez din șapte calendare Google diferite pentru afacerea mea, familie, școală, biserică, HOA și alte organizații și primesc multe apeluri, e-mailuri și SMS-uri pentru cei care doresc să știe dacă sunt disponibil să mă întâlnesc. Pe măsură ce am vorbit despre toate, acest lucru ar trebui să economisească timp enorm pentru mine și sperăm că ei.

    BTW - există o aplicație Ning pentru asta, dar are o eroare la care lucrează acum cei din tehnologie Tungle. Ei susțin că va fi remediat în câteva zile.

  2. Mulțumesc pentru strigăt, Doug! Tungle a fost un instrument grozav pentru mine și mă bucur că și vouă vă place. Aștept cu nerăbdare întâlnirea noastră 🙂

  3. Mulțumesc că mi-ai menționat Tungle. Sună ca un serviciu grozav și am auzit că mulți oameni își împărtășesc experiențele pozitive cu instrumentul. Se pare că ar trebui să încerc.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.

Înapoi la butonul de sus