Ce este o platformă de management al activelor digitale (DAM)?

Ce este un DAM? Ce este Digital Asset Management?

Gestionarea activelor digitale (DAM) constă în sarcini de management și decizii referitoare la ingerarea, adnotarea, catalogarea, stocarea, preluarea și distribuirea activelor digitale. Fotografiile digitale, animațiile, videoclipurile și muzica exemplifică zonele țintă ale Gestionarea activelor media (o subcategorie a DAM).

Ce este managementul activelor digitale?

Managementul activelor digitale DAM este practica de administrare, organizare și distribuire a fișierelor media. Software-ul DAM permite mărcilor să dezvolte o bibliotecă de fotografii, videoclipuri, grafice, PDF-uri, șabloane și alt conținut digital care poate fi căutat și gata de implementare.

Largi

Este greu de argumentat managementul activelor digitale fără să pară să afirme necontenit evidentul. De exemplu: marketingul astăzi depinde în mare măsură de media digitală. Și timpul înseamnă bani. Așadar, specialiștii în marketing ar trebui să-și petreacă cât mai mult timp din media digitală pe sarcini mai productive, mai profitabile și mai puțin pe redundanță și menaj inutil.

Știm aceste lucruri intuitiv. Așadar, este surprinzător faptul că, în scurtul timp în care am fost implicat în povestirea DAM, am văzut o creștere persistentă și accelerată a conștientizării organizațiilor despre DAM. Adică, până de curând, aceste organizații habar nu aveau ce le lipsea.

La urma urmei, o companie începe de obicei să cumpere software DAM când își dă seama că, în primul rând, are o mulțime (a se citi „un volum de negestionat”) de active digitale și că, în al doilea rând, să se ocupe de biblioteca sa enormă de active digitale necesită mult prea mult. mult timp fără a aduce beneficii suficiente. Acest lucru a fost valabil într-o serie de industrii, inclusiv învățământul superior, publicitate, producție, divertisment, non-profit, asistență medicală și tehnologie medicală.

O prezentare generală a platformei de gestionare a activelor digitale Widen

Aici intervine DAM. Sistemele DAM vin în multe forme și dimensiuni, dar toate sunt construite pentru a face cel puțin câteva lucruri: stocarea centralizată, organizarea și distribuirea activelor digitale. Deci, ce trebuie să știți pentru a vă ghida căutarea furnizorului?

Modele de livrare DAM

Lărgiți recent a lansat o bună carte albă explicând distincțiile (și suprapuneri) între soluțiile SaaS vs. Găzduit vs. Hybrid vs. Open Source DAM. Aceasta este o resursă bună de verificat dacă începeți să explorați opțiunile DAM.

Totuși, cel mai important lucru de știut este că fiecare dintre acești trei termeni este un mod de a defini DAM (sau orice alt software, de altfel) în funcție de criterii diferite. Nu se exclud reciproc - deși practic nu există suprapuneri între SaaS și soluțiile instalate.

BAG SaaS sistemele oferă flexibilitate în ceea ce privește fluxul de lucru și accesibilitatea cu costuri IT minime. Software-ul și activele dvs. sunt găzduite în cloud (adică servere la distanță). În timp ce un furnizor de reputație DAM va folosi o metodă de găzduire extrem de sigură, unele organizații au politici care le împiedică să lase anumite informații sensibile în afara facilităților lor. Dacă sunteți o agenție de informații guvernamentală, de exemplu, probabil că nu puteți face SaaS DAM.

Pe de altă parte, programele instalate sunt toate „interne”. Munca organizației dvs. ar putea necesita un fel de control asupra suporturilor media care pot proveni doar din păstrarea datelor și a serverelor pe care se află în clădirea dvs. Chiar și atunci, ar trebui să fiți conștient de faptul că, cu excepția cazului în care copiați datele pe servere la distanță, această practică vă lasă deschis riscului ca un eveniment să vă lase activele complet irecuperabile. Aceasta ar putea fi corupția datelor, dar ar putea fi și furt, dezastre naturale sau accidente.

În cele din urmă, există open source. Termenul se referă la codul sau arhitectura software-ului în sine, dar nu dacă software-ul este accesat de la distanță sau de pe propriile mașini interne. Nu ar trebui să cădeți în capcana de a vă baza decizia dacă open source este potrivit pentru dvs. dacă o soluție este găzduită sau instalată. De asemenea, ar trebui să rețineți faptul că software-ul fiind open-source adaugă valoare doar dacă dvs. sau altcineva aveți resursele pentru a valorifica maleabilitatea programului.

Funcții de gestionare a activelor digitale

De parcă varietatea modelelor de livrare nu ar fi suficientă, există și o gamă largă de seturi de caracteristici. Unii furnizori de DAM sunt mai buni decât alții în a se asigura că sunt cei mai potriviti pentru a vă satisface nevoile unice înainte de a încerca să vă vândă pe sistemul lor, așa că este important să intrați în căutarea DAM cu o listă cât mai detaliată de cerințe.

Unul dintre progresele cheie în tehnologiile DAM este capacitatea lor de a se integra cu toate platformele majore de editare și publicare - multe cu fluxuri cuprinzătoare ale procesului de aprobare. Asta înseamnă că designerul tău poate proiecta o grafică, poate primi feedback de la echipă, poate face editări și poate împinge imaginea optimizată direct în sistemul tău de management al conținutului.

Și mai bine: împărțiți-vă nevoile în categorii obligatorii și plăcute de a avea. De asemenea, ar trebui să țineți cont de orice caracteristică care este necesară din cauza oricăror reglementări, legi sau alte reguli care guvernează piața sau industria dvs.

Ceea ce face toate acestea este să vă asigurați că nici nu ajungeți cu atât de puține funcții încât să nu puteți îmbunătăți eficiența fluxurilor de lucru cât mai mult posibil și nici atât de multe caracteristici pe care să vă aflați că plătiți pentru clopoței și fluiere de care nu veți avea niciodată nevoie. sau doriți să utilizați.

Beneficiile unei platforme de management al activelor digitale

Gândindu-ne la beneficiile implementării unui sistem de management al activelor digitale in termeni de reducerea costurilor or economisind timp pur si simplu nu este suficient. Nu ajunge la miezul modului în care DAM vă poate afecta organizația și resursele.

În schimb, gândiți-vă la DAM în termeni de redistribuire. Tindem să folosim cuvântul pentru a ne referi la modul în care software-ul DAM permite și eficientizează reutilizarea activelor digitale individuale, dar (când este utilizat corect) poate avea același efect asupra forței de muncă, dolarilor și talentului.

Luați un designer. El sau ea ar putea petrece în prezent 10 din 40 de ore pe căutări redundante de active, sarcini de control al versiunilor și întreținere a bibliotecii de imagini. Configurarea DAM și eliminarea nevoii de toate acestea nu ar însemna că ar trebui să reduceți programul designerului dvs. Ceea ce înseamnă este că ore de muncă ineficientă, neprofitabilă pot fi acum folosite, exersând puterea prezumtivă a unui designer: designul. Același lucru este valabil și pentru oamenii de vânzări, echipa de marketing etc.

Frumusețea DAM nu înseamnă că vă schimbă strategia sau vă îmbunătățește munca. Este că te eliberează să urmezi aceeași strategie mai agresiv și îți face munca mai concentrată pentru mai mult timp.

Cazul de afaceri pentru managementul activelor digitale

Widen a publicat această grafică aprofundată care vă prezintă cazul de afaceri pentru investiția într-o platformă de management al activelor digitale.

cazul de afaceri pentru top infografic baraj

cazul de afaceri pentru jumătatea inferioară a infograficului barajului

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.