Ce este un sistem de gestionare a contractelor? Cât de populare sunt acestea?

Gestionarea contractelor

În a treia anuală a SpringCM Starea managementului contractelor, au raportat că doar 32% dintre respondenții la sondaj utilizează o soluție de gestionare a contractelor, în creștere cu 6% față de anul trecut.

Sisteme de management al contractelor oferiți unei organizații mijloacele necesare pentru a scrie sau încărca în siguranță contracte, a distribui contractele, a monitoriza activitatea, a gestiona modificările, a automatiza procesul de aprobare și a agrega statisticile contractuale pentru raportare.

Nu este surprinzător, dar este alarmant faptul că marea majoritate a corporațiilor trimit contracte prin e-mail. De fapt, Spring CM raportează că peste 85% dintre corporații atașează în continuare contracte la e-mailuri. 60% dintre respondenții la sondaj au declarat că gestionează întregul contract prin e-mail. Acest lucru este supărător din două motive:

  • E-mail este nu un mecanism de transport sigur. Fișierele pot fi ușor identificate și descărcate prin noduri de rețea monitorizate oriunde între destinatari de către hackeri.
  • Corporațiile au mai multe la distanta sau forțe de vânzări circulante, ceea ce înseamnă că lucrează adesea la rețele deschise nesigure, care nu sunt monitorizate pentru securitate, dar care pot fi monitorizate de către alții.

Dintre organizațiile care utilizează o platformă de gestionare a contractelor, aproape una din patru (22%) spun atenuarea riscului a fost prioritatea lor. Și în timp ce mai multe organizații fac mișcări spre automatizare în procesele lor contractuale, multe încă se luptă cu practicile contractuale manuale și nesigure. Automatizarea fluxului de lucru pe tot parcursul procesului de gestionare a contractelor reprezintă o oportunitate semnificativă pentru un ciclu de vânzări mai eficient și elimină provocările și riscurile asociate fluxurilor de lucru manuale. Companiile care aleg și implementează cu succes soluții de gestionare a contractelor sunt cel mai probabil să înregistreze venituri crescute și mai puține erori legate de contract.

Contractele sunt esențialul majorității organizațiilor, dar tranzacțiile se opresc adesea atunci când intră în stadiul contractului. De aceea cercetăm provocările asociate procesului de gestionare a contractelor. Scopul nostru pentru acest studiu este de a oferi factorilor de decizie informații utile pentru a-și avansa procesele de gestionare a contractelor. Will Wiegler, vicepreședinte senior și CMO la SpringCM

Raportul complet dezvăluie informații despre adoptarea tehnologiei în cadrul procesului de gestionare a contractelor, precum și rezultatele implementării unui sistem de gestionare a contractelor. Am adăugat versiunea de mai jos pentru mai multe informații.

Descărcați starea de gestionare a contractelor

Despre SpringCM

SpringCM ajută fluxul de lucru prin furnizarea unei platforme inovatoare de gestionare a documentelor și de flux de lucru, care să conducă liderul managementul ciclului de viață al contractului (CLM). SpringCM împuternicește companiile să devină mai productive, reducând timpul petrecut în gestionarea documentelor de afaceri critice. Fluxurile de lucru inteligente și automatizate permit colaborarea documentelor într-o organizație de pe orice desktop sau dispozitiv mobil. Livrate printr-o platformă cloud securizată, scalabilă, soluțiile de gestionare a documentelor și contractelor SpringCM se integrează perfect cu Salesforce sau funcționează ca o soluție independentă.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.