Templafy: Guvernanță și productivitate în documente, prezentări și e-mailuri

Templafy

Pe măsură ce căutați în cadrul organizației dvs. pentru a găsi oportunități, acestea sunt deseori transmise de informații. De la marketing la vânzări, vânzări către clienți, clienți înapoi la vânzări și apoi vânzări înapoi la marketing. Într-o lume digitală, toate aceste copiere, editare și lipire a datelor sunt absolut inutile. Șabloanele pot fi dezvoltate pentru fiecare proces și fiecare echipă pentru a asigura conformitatea, consistența mărcii și distribuirea documentelor de cea mai înaltă calitate.

Templafy este folosit de mărci din întreaga lume pentru a rezolva. la ce se referă ei, Anarhia documentelor. Iată cum Templafy face mai ușor pentru toată lumea să rămână pe marcă și să fie conform atunci când creează documente, prezentări și e-mailuri.

Templafy are următoarele caracteristici și beneficii:

  • Acces la șabloane și conținut - Documentele comerciale, diapozitivele, imaginile, elementele text și alte active digitale sunt disponibile direct acolo unde toată lumea are nevoie de ele.
  • Personalizare dinamică - Toate șabloanele companiei se adaptează automat la profilurile individuale ale angajaților, combinând detalii actualizate ale companiei și informații personale. De fiecare dată când un angajat creează un document, Dynamics individualizează automat fișierul elemente dinamice a șablonului de document cu informațiile și rolul respectivului angajat în organizația dvs.
  • Automatizarea documentelor - Angajații personalizează cu ușurință documente complexe prin chestionare simple. Administratorii pot configura șabloane avansate de documente, de exemplu, contracte sau propuneri, astfel încât angajații să fie ghidați prin opțiuni simple pentru a construi automat documentul adaptat pentru un anumit scop.
  • Validarea mărcii și a conținutului - Elementele de marcă, cum ar fi fonturile, culorile companiei și logo-urile sunt verificate automat pentru conformitate și actualizate corespunzător. Indiferent de eforturile depuse de o echipă de branding sau de conformitate, este inevitabil ca angajații să refolosească documente și prezentări vechi de pe desktop. Acest lucru duce de obicei la documente care nu sunt conforme cu marca și potențial incomplete din punct de vedere juridic.
  • Manager semnături prin e-mail - Gestionați central semnăturile de e-mail on-brand, conforme și personalizate la nivelul întregii companii. Templafy oferă o soluție bazată pe cloud, găzduită pe Microsoft Azure, pentru administra semnături de e-mail de întreprindere pentru Microsoft Outlook și Office 365.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.