Simplificați-vă afacerea cu Google Apps

poza 1

Oricine mă cunoaște probabil știe că sunt un mare fan Google Apps. De asemenea, dezvăluirea completă, SpinWeb este Reseller autorizat Google Apps, deci angajamentul nostru față de produs este destul de clar. Există o mulțime de motive întemeiate pentru a fi entuziasmați de Google Apps, totuși ... mai ales ca o afacere mică.

Google Apps este cu adevărat un înlocuitor pentru Microsoft Office. Când le spun oamenilor acest lucru, uneori sunt foarte sceptici, motiv pentru care fac un întreg seminar pe tema pentru a face mai multă lumină asupra subiectului. O companie care face saltul la Google Apps va fi investit într-o infrastructură care include e-mail, calendar, gestionarea documentelor, conferințe video și gestionarea contactelor care concurează cu Microsoft Exchange la o fracțiune din cost. Hai să aruncăm o privire.

E-mail Google: alternativă puternică la Exchange

Adresa de e-mail Google Apps este Gmail pe care îl cunoaștem și îl iubim cu toții. Cu toate acestea, Google Apps vă permite să vă marcați e-mailul cu numele de domeniu al companiei dvs. pentru a vă asigura că este marca profesională. Nimeni nu vrea să folosească e-mail-ul consumatorilor pentru afaceri, nu? Google Apps este Gmail pentru companii și include câteva funcții suplimentare, cum ar fi filtrarea personalizată a spamului și politici de atașament. De asemenea, include instrumente de migrare care facilitează migrarea din Exchange. E-mailul poate fi accesat prin web, client de e-mail (cum ar fi Outlook sau Apple Mail) și dispozitiv mobil. Cota implicită pentru fiecare utilizator este de 25 GB, ceea ce este foarte generos.

În plus, filtrarea de spam și viruși în e-mailurile Google este cu adevărat cea mai bună din industrie. Rar văd pozitive false și cele mai multe e-mailuri nedorite sunt capturate și filtrate. Trecerea la Google Apps elimină cu adevărat nevoia de soluții de filtrare terță parte.

Calendar ca Big Boys

Funcțiile de calendarare din Google Apps sunt nemaipomeniți. Organizațiile pot programa întâlniri atât cu persoane, cât și cu resurse (cum ar fi săli de conferințe, proiectoare etc.) cu doar câteva clicuri. Membrii echipei pot, de asemenea, să vizualizeze programele altor angajați și să vadă foarte ușor informații despre liber / ocupat. Acest lucru face ca programarea întâlnirilor în cadrul organizației să fie rapidă. Memento de întâlnire poate fi trimis prin e-mail sau mesaj text și poate fi personalizat de fiecare utilizator.

O suită Full Office în cloud

Sunt foarte entuziasmat de funcția Docs din Google Apps. Majoritatea organizațiilor folosesc Word, Excel și PowerPoint ca software de birou implicit. Aceasta înseamnă instalarea software-ului pe toate computerele, precum și susținerea și întreținerea acestuia. Acest lucru poate deveni scump. Toate acestea pot dispărea cu Google Docs. Organizațiile pot acum stoca toate documentele într-un singur loc și le pot organiza în moduri foarte inteligente.

Lucrul frumos la Google Docs este că elimină frustrarea „cine are cea mai recentă versiune a acelui document?” Cu Google Docs, toate documentele sunt create direct în sistem și există o singură copie a oricărui document dat în orice moment. Angajații pot colabora la documente și pot face modificări, iar toate reviziile sunt urmărite, astfel încât să puteți reveni oricând la versiunile anterioare și să vedeți cine a făcut ce.

Organizațiile își pot plasa întreaga bibliotecă de documente pe Google Docs și pot rămâne 100% fără hârtie, deoarece puteți încărca orice tip de fișier. Acesta va fi fie convertit într-un Google Doc editabil, fie pur și simplu stocat pe serverul de fișiere. Google Docs vă oferă un server de fișiere, unitatea partajată și o suită de birouri, toate într-una, fără hardware sau software de care să vă faceți griji.

Deveniți personal cu Google Chat

O altă caracteristică frumoasă a Google Apps este funcția de chat video. Orice angajat cu o cameră web poate participa la o sesiune de videoconferință cu un alt utilizator pentru a facilita colaborarea. Calitatea este excelentă și puteți chiar conferința cu alți utilizatori Google din afara companiei dvs. Nu este la fel de fantezistă ca unele soluții de conferințe video pentru întreprinderi, dar funcționează foarte bine și este o soluție excelentă pentru majoritatea utilizatorilor.

Forța de muncă mobilă

Toate funcțiile din Google Apps funcționează foarte bine cu dispozitivele mobile. Calendarul meu iPhone este sincronizat fără probleme cu Google Calendar și pot să extrag orice document de pe telefonul meu, de asemenea. Pot chiar să editez documente de pe telefon! Ceea ce înseamnă asta este că pot transporta toate a documentelor companiei mele cu mine oriunde merg. Da, este corect - fiecare document din compania mea este acum accesibil pe telefonul meu. De asemenea, e-mailul funcționează perfect și facilitează comunicarea pe drum.

Securitatea norului

Unul dintre cele mai bune puncte de vânzare ale Google Apps este faptul că nu necesită investiții hardware pentru a rula. Totul este găzduit în centrele de date Google, iar interfața este criptată cu SSL. Acest lucru nu numai că economisește foarte mulți bani, dar face ca organizația dvs. să fie mult mai flexibilă. Angajații virtuali se pot alătura sistemului de oriunde, mutarea birourilor devine mult mai ușoară, iar datele dvs. sunt mult mai sigure decât ar fi în biroul dvs. Îmi place să glumesc că biroul nostru ar putea arde mâine și s-ar putea să nu observăm nici măcar pentru că sistemele noastre ar continua să funcționeze.

O alegere inteligentă pentru organizații

Versiunea business a Google Apps costă 50 USD pe utilizator pe an și poate fi configurat foarte repede. Am activat conturi și am avut clienții mei în funcțiune în câteva zile. Dacă întâmpinați dificultăți de comunicare cu sistemul dvs. actual, doriți să rămâneți fără hârtie, trebuie să colaborați mai bine cu membrii echipei sau pur și simplu doriți să începeți economisind bani pe software-ul dvs. de birou, V-aș încuraja să încercați Google Apps.

Vă rog să-mi spuneți dacă vă pot ajuta. Mi-ar plăcea să aud și experiențele dvs. cu Google Apps, așa că vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos!

4 Comentarii

  1. 1

    Amin. Ne conducem întreaga companie (http://raidious.com) pe Google Apps și nu am avut probleme – experiență foarte pozitivă. Mi-aș dori să creeze un instrument de management al proiectelor/flux de lucru și un instrument CRM care să meargă cu el!

  2. 2
  3. 3

    Recomand Google Apps tuturor clienților mei, indiferent de dimensiune. De asemenea, le-am configurat pentru un număr dintre ele, așa că va trebui să verific procesul de distribuitor autorizat. Unul dintre lucrurile frumoase pe care le-am observat în găzduirea cu MediaTemple este că pot gestiona toate setările DNS de la gazdă. Registratorul meu de domeniu taxează pentru orice setări DNS avansate, așa că am economisit câțiva dolari acolo.

  4. 4

    Diito! Am abandonat Outlook pe 1 ianuarie 2010. A fost o decizie conștientă și o decizie de afaceri să fac acest lucru. Am folosit Google Apps și nu am regretat deloc. Și eu îi încurajez pe toți clienții mei să „JO GOOGLE” – are sens în multe feluri să facă acest lucru.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.