CRM și platforme de dateComerț electronic și comerț cu amănuntul

Standardizarea adresei 101: beneficii, metode și sfaturi

Când ați găsit ultima dată când toate adresele din lista dvs. au același format și nu erau erori? Niciodată, nu? În ciuda tuturor pașilor pe care compania dumneavoastră îi poate lua pentru a minimiza erorile de date, soluționarea problemelor de calitate a datelor – cum ar fi greșelile de ortografie, câmpurile lipsă sau spațiile de început – datorită introducerii manuale a datelor – sunt inevitabile.

Erorile de date din foile de calcul, în special pentru seturile de date mici, pot varia între 18% și 40%.  

Profesorul Raymond R. Panko

Pentru a combate această problemă, adresați-vă standardizare poate fi o soluție grozavă. Totuși, merită să explorați câteva dintre definițiile referitoare la adrese:

  • Completare automată a adresei: Completarea automată a adresei este o funcție de interfață cu utilizatorul care îi ajută pe utilizatori să introducă adrese mai rapid și mai precis, sugerând posibile potriviri pe măsură ce scriu. Acest lucru poate reduce probabilitatea apariției erorilor și poate asigura că datele de adresă introduse sunt exacte și complete.
  • Curățarea adresei: Curățarea adreselor este procesul de corectare, actualizare și eliminare a erorilor din datele despre adrese. Aceasta poate include remedierea greșelilor de scriere, eliminarea intrărilor duplicate, completarea informațiilor lipsă și actualizarea adreselor învechite. Scopul este de a se asigura că adresele sunt exacte și actualizate pentru scopuri precum corespondența, geocodarea și gestionarea datelor clienților.
  • Deduplicarea adresei: Deduplication refers to the process of identifying and removing duplicate records in a dataset, which can include duplicate addresses. This helps to maintain data quality and reduce inconsistencies. It requires that the data is normalized or standardized in order to improve deduplication rates.
  • Potrivirea adresei: Potrivirea adreselor este procesul de comparare și identificare a adreselor echivalente în diferite seturi de date sau sisteme. Acest lucru poate fi util pentru sarcini precum deduplicarea, integrarea datelor și validarea datelor. Necesită ca fiecare sursă să fie normalizată sau standardizată pentru a avea rate de potrivire mai mari.
  • Normalizarea adresei: Normalizarea adreselor se referă la procesul de transformare a adreselor într-un format consistent. Acest lucru ar putea implica conversia abrevierilor în formele lor complete, schimbarea majusculelor într-un stil standard și reordonarea componentelor adresei conform unui format specificat. Normalizarea ajută la asigurarea faptului că adresele sunt reprezentate în mod consecvent în diferite sisteme și seturi de date.
  • Analiza adresei: Analiza adreselor este procesul de împărțire a unei adrese în componentele sale individuale, cum ar fi numărul străzii, numele străzii, orașul, statul și codul poștal. Analiza poate fi un pas esențial în procesele de curățare, normalizare, standardizare și verificare.
  • Standardizare adrese: Standardizarea adreselor este procesul de conformare a adreselor la un set de reguli stabilite sau un sistem de adresare specific, cum ar fi liniile directoare ale Serviciului Poștal al Statelor Unite (USPS). Aceasta poate implica modificarea componentelor adresei pentru a îndeplini standardele, adăugarea datelor lipsă sau corectarea informațiilor nevalide. Adresele standardizate sunt mai ușor de comparat, sortat și analizat.
  • Verificarea adresei: Verificarea adresei este procesul de confirmare a faptului că o adresă este validă și livrabilă. Aceasta implică adesea verificarea adresei cu o sursă autorizată, cum ar fi o bază de date a serviciului poștal. Verificarea poate ajuta la reducerea probabilității de e-mail sau pachete nelivrabile, la îmbunătățirea preciziei geocodării și la menținerea calității datelor clienților.

Această postare evidențiază de ce pot beneficia companiile standardizarea date și ce metode și sfaturi ar trebui să ia în considerare pentru a obține rezultatele dorite.

Istoria codurilor poștale

Codurile poștale au fost introduse pentru prima dată în Republica Socialistă Sovietică Ucraineană în decembrie 1932, dar au fost abandonate în 1939. Următoarea țară care a introdus coduri poștale a fost Germania în 1941, urmată de Singapore în 1950, Argentina în 1958, Statele Unite în 1963 și Elveția. în 1964.

Înainte de anii 1960, corespondența era livrată în funcție de orașul și statul căruia îi era adresată, plus un cod poștal din două cifre care indica o regiune largă. În 1962, Serviciul Poștal al Statelor Unite a extins acest sistem la ceea ce știm ca modern coduri poștale pentru a ajuta la sortarea corespondenței și pentru a face mai ușor și mai rapid să ajungă o cantitate din ce în ce mai mare de e-mail acolo unde trebuie. De fapt, Planul de îmbunătățire a zonelor (ZIP) a fost ales în mod special pentru a indica faptul că scrisorile și pachetele sosesc mai repede – mai rapid, dacă doriți – atunci când sunt folosite codurile poștale.

Codurile poștale fac mai mult decât împărțirea corespondenței. Aceste cinci cifre de la sfârșitul unei adrese sunt partea cea mai informativă a datelor despre locație. Aceste numere indică regiunea națională, subregiunea, oficiul poștal și stația de livrare legate de fiecare adresă.

Deoarece au devenit acceptate ca standard, codurile poștale pot fi folosite pentru a identifica rapid alte date utile. Înregistrările de recensământ și hărțile demografice sunt legate de coduri poștale. Este ușor de văzut cum toate aceste date pot fi folosite pentru a găsi modele în comportamentul consumatorilor și pentru a ajuta companiile să ia decizii mai bune.

Desigur, SUA a crescut mult din 1962 și, în cele din urmă, chiar și codul poștal din cinci cifre nu a fost suficient de eficient pentru a ține pasul cu cererea. Ceea ce este cunoscut sub numele de codul plus-patru a fost adăugat în 1983. Ultimele patru numere adaugă mai multă precizie adresei, identificând adesea o locație până la câteva blocuri. Acest cod nu este ceva pe care consumatorul obișnuit îl adaugă atunci când adresează o scrisoare sau își introduc adresa de domiciliu pe un formular de colectare, ceea ce este regretabil, deoarece codurile plus-patru oferă informații suplimentare și ajută la standardizarea datelor.

Există peste 40,000 de coduri poștale în Statele Unite (fără a număra numărul plus-patru), așa că posibilitățile de cercetare și interpretare sunt aproape nesfârșite. Cu toate acestea, șansele ca datele să fie amestecate sau corupte într-un fel sunt, de asemenea, mari, deoarece o singură cifră schimbă complet ceea ce înseamnă numerele. De aceea, este vital pentru companii să-și valideze datele codului poștal și să se asigure că informațiile pe care depun atât de mult efort pentru a le colecta le ajută de fapt în modul în care cred că este.

Serviciul poștal al Statelor Unite oferă un sistem gratuit de validare a adresei, dar, ca și în cazul celor mai multe lucruri gratuite, nu este fără limitări. Sistemul are asistență pentru clienți foarte limitată, nu funcționează întotdeauna corect și poate procesa doar o singură adresă la un moment dat. Din fericire, există multe soluții software de la terți care oferă alternative utile la sistemul de verificare USPS. Când vă bazați viitorul afacerii dvs. pe datele de adresă pe care le aveți, merită să investiți resurse pentru a vă asigura că datele sunt curate și de încredere.

Ce este standardizarea adreselor?

Standardizarea adreselor este procesul de identificare și normalizare a formatului înregistrărilor de adrese în conformitate cu standardele recunoscute ale serviciilor poștale, așa cum sunt stabilite într-o bază de date autorizată, cum ar fi cea a Serviciul Poștal al Statelor Unite (USPS).

Majoritatea adreselor nu respectă standardul USPS, care definește o adresă standardizată ca fiind una care este complet scrisă, prescurtată folosind abrevierile standard ale serviciului poștal sau așa cum se arată în fișierul actual ZIP+4 al serviciului poștal.

Standarde de adresare poștală

Standardizarea adreselor devine o necesitate presantă pentru companiile care au intrări de adrese cu formate inconsecvente sau variate din cauza lipsei detaliilor adresei (de exemplu, coduri ZIP+4 și ZIP+6) sau a erorilor de punctuație, majuscule, spațiere și ortografie. Un exemplu în acest sens este dat mai jos:

Adrese poștale standardizate

După cum se vede din tabel, toate detaliile adresei au una sau mai multe erori și niciuna nu respectă regulile USPS necesare.

Standardizarea adreselor nu trebuie confundat cu potrivirea adresei și validarea adresei. Deși există similare, validarea adresei se referă la verificarea dacă o înregistrare a adresei este conformă cu o înregistrare a adresei existentă în baza de date USPS. Potrivirea adresei, pe de altă parte, se referă la potrivirea a două date de adresă similare pentru a stabili dacă se referă la aceeași entitate sau nu.

Ce este o adresă standardizată USPS?

Formatul standard de adresă din Statele Unite, așa cum este recomandat de USPS, include de obicei următoarele componente:

  1. Linia destinatarului:
    • Această linie conține numele destinatarului sau numele unei afaceri/organizații. Este esențial să se asigure livrarea corectă.
  2. Linia de adresă de livrare:
    • Numărul străzii: Identificatorul numeric atribuit unei clădiri sau proprietăți de-a lungul unei străzi.
    • Predirecțional (opțional): O abreviere direcțională care vine înaintea numelui străzii (de exemplu, N, S, E, V, NE, NW, SE, SW).
    • Numele strazii: Numele străzii sau drumului.
    • Sufixul străzii: Tipul de stradă sau drum (de exemplu, St, Ave, Rd, Blvd).
    • Postdirecțional (opțional): O abreviere direcțională care vine după numele străzii (de exemplu, N, S, E, V, NE, NW, SE, SW).
    • Unitate de adresă secundară (opțional): Informații suplimentare pentru a specifica o locație într-o clădire sau complex mai mare (de exemplu, Apt, Unit, Ste, Fl).
    • Numărul unității secundare (opțional): Numărul sau identificatorul asociat unității de adresă secundară.
  3. Oraș, stat și linie de cod poștal:
    • Oraș: Numele orașului sau al orașului.
    • Stat/Judet: Abrevierea din două litere pentru stat sau teritoriu.
    • Cod postal: Codul ZIP din 5 cifre (Plan de îmbunătățire a zonei), care poate fi urmat de o cratimă și extensia de 4 cifre, cunoscută sub numele de cod ZIP+4.

Când formatați o adresă standard din SUA, este important să urmați instrucțiunile USPS pentru abrevieri, majuscule și punctuație. Iată un exemplu de adresă formatată corect:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

Rețineți că formatul poate varia ușor în funcție de adresa specifică, dar structura generală și componentele vor rămâne consistente.

Beneficiile standardizării adreselor

Pe lângă motivele evidente pentru curățarea anomaliilor de date, standardizarea adreselor poate oferi o serie de beneficii pentru companii. Acestea includ:

  • Economisiți timp la verificarea adreselor: fără a standardiza adresele, nu există nicio modalitate de a bănui dacă lista de adrese utilizată pentru campania de poștă directă este corectă sau nu, decât dacă e-mailurile sunt returnate sau nu au primit răspunsuri. Prin normalizarea diferitelor adrese, personalul care verifică sute de adrese poștale pentru acuratețe poate economisi ore de muncă substanțiale.
  • Reduceți costurile de corespondență: Campaniile de poștă directă pot duce la adrese greșite sau incorecte care pot crea probleme de facturare și expediere în campaniile de poștă directă. Standardizarea adreselor pentru a îmbunătăți consistența datelor poate reduce e-mailurile returnate sau nelivrate, rezultând rate de răspuns mai mari la poștă directă.
  • Eliminați adresele duplicate: formatele și adresele diferite cu erori pot duce la trimiterea de e-mailuri de două ori mai multe către contacte, ceea ce poate reduce satisfacția clienților și imaginea mărcii. Curățarea listelor de adrese vă poate ajuta compania să economisească costurile de livrare irosite.

Cum să standardizezi adresele?

Orice activitate de normalizare a adresei ar trebui să respecte regulile USPS pentru ca aceasta să fie utilă. Folosind datele evidențiate în Tabelul 1, iată cum vor apărea datele de adresă la normalizare.

Înainte și după standardizarea adresei

Standardizarea adreselor implică un proces în 4 pași. Aceasta include:

  1. Adrese de import: adunați toate adresele din mai multe surse de date – cum ar fi foi de calcul Excel, baze de date SQL etc. – într-o singură foaie.
  2. Date de profil pentru inspectarea erorilor: efectuați profilarea datelor folosind pentru a înțelege amploarea și tipul erorilor prezente în lista dvs. de adrese. Făcând acest lucru, vă puteți oferi o idee aproximativă a zonelor cu probleme potențiale care necesită remediere înainte de a efectua orice tip de standardizare.  
  3. Curățați erorile pentru a respecta regulile USPS: Odată ce toate erorile sunt detectate, puteți curăța adresele și le puteți standardiza în conformitate cu ghidurile USPS.
  4. Identificați și eliminați adresele duplicat: pentru a identifica adrese duplicat, puteți căuta numere duble în foaia de calcul sau în baza de date sau puteți utiliza exact sau potrivire fuzzy pentru a deduplica intrările.

Metode de standardizare a adreselor

Există două abordări distincte pentru normalizarea adreselor din lista dvs. Acestea includ:

Scripturi și instrumente manuale

Utilizatorii pot găsi manual scripturi de rulare și suplimente pentru a normaliza adresele din biblioteci prin diverse

  1. Limbaje de programare: Python, JavaScript sau R vă pot permite să executați potriviri neclare ale adreselor pentru a identifica potrivirile inexacte ale adresei și să aplicați reguli de standardizare personalizate pentru a se potrivi cu propriile date de adresă.
  2. Arhivele de codare: GitHub oferă șabloane de cod și USPS API integrare pe care o puteți utiliza pentru a verifica și a normaliza adresele.  
  3. Interfețe de programare a aplicațiilor: Servicii de la terți care pot fi integrate prin API pentru a analiza, standardiza și valida adresele de corespondență.
  4. Instrumente bazate pe Excel: Add-in-urile și soluțiile precum YAddress, AddressDoctor Excel Plugin sau excel VBA Master vă pot ajuta să analizați și să standardizați adresele în seturile dvs. de date.

Câteva avantaje ale merge pe această cale sunt că este ieftin și poate fi rapid să normalizeze datele pentru seturi de date mici. Cu toate acestea, utilizarea unor astfel de scripturi se poate destrama dincolo de câteva mii de înregistrări și, prin urmare, nu sunt potrivite pentru seturi de date foarte mari sau cele răspândite în surse disparate.

Software de verificare a adresei

Un software de verificare și normalizare a adreselor de la raft poate fi, de asemenea, utilizat pentru a normaliza datele. De obicei, astfel de instrumente vin cu componente specifice de validare a adreselor - cum ar fi o bază de date USPS integrată - și au componente de curățare și profilare a datelor din gama ieșite din cutie, împreună cu algoritmi de potrivire neclară pentru a standardiza adresele la scară.

De asemenea, este important ca software-ul să aibă CASS certificare de la USPS și îndeplinește pragul de precizie cerut în ceea ce privește:

  • Codare din 5 cifre – aplicarea codului poștal din 5 cifre lipsă sau incorect.
  • Codare ZIP+4 – aplicarea codului din 4 cifre lipsă sau incorect.
  • Indicator de livrare rezidentiala (CDI) – stabilirea dacă o adresă este sau nu rezidențială sau comercială.
  • Validarea punctului de livrare (DPV) – stabilirea dacă o adresă este sau nu livrabilă până la numărul apartamentului sau al apartamentului.
  • Linie de călătorie îmbunătățită (eLOT) – un număr de secvență care indică prima apariție a livrării efectuate în intervalul suplimentar din cadrul rutei transportatorului, iar codul crescător/descrescător indică ordinea aproximativă de livrare în cadrul numărului de ordine. 
  • Legătura sistemului de conversie a adreselor localizabile (LACSLink) – o metodă automată de obținere a unor noi adrese pentru municipalitățile locale care au implementat un sistem de urgență 911.
  • SuităLink® permite clienților să ofere informații îmbunătățite de adresare a afacerilor prin adăugarea de informații secundare cunoscute (suită) la adresele de afaceri, ceea ce va permite secvențierea livrărilor USPS acolo unde altfel nu ar fi posibilă.
  • Și altele…

Principalele avantaje sunt ușurința cu care poate verifica și standardiza datele de adrese stocate în sisteme disparate, inclusiv CRM-uri, RDBM-uri și arhivele bazate pe Hadoop și datele de geocodare pentru a obține valori de longitudine și latitudine.

În ceea ce privește limitările, astfel de instrumente pot costa mult mai mult decât metodele manuale de normalizare a adreselor.

Care metodă este mai bună?

Alegerea metodei potrivite pentru îmbunătățirea listelor de adrese depinde în întregime de volumul înregistrărilor de adrese, tehnologia și cronologia proiectului.

Dacă lista de adrese este mai mică de cinci mii de înregistrări, standardizarea acesteia prin Python sau JavaScript poate fi o opțiune mai bună. Cu toate acestea, dacă obținerea unei singure surse de adevăr pentru adrese care utilizează date răspândite în mai multe surse în timp util este o necesitate presantă, atunci o CASS-software-ul de standardizare a adreselor certificate poate fi o opțiune mai bună.

Servicii de standardizare a adresei

Există mai multe platforme de standardizare a adreselor disponibile online, care vă pot ajuta să curățați, să normalizați, să standardizați și să verificați adresele în conformitate cu reguli și standarde specifice, cum ar fi cele stabilite de USPS sau alte autorități poștale. Unele dintre aceste platforme includ:

  1. Smarty – Oferă servicii de validare a adreselor, standardizare, geocodare și completare automată pentru adresele din Statele Unite și internaționale.
  2. Melissa – Oferă o varietate de instrumente de calitate a datelor, inclusiv servicii de verificare a adreselor, standardizare și geocodare pentru adrese globale.
  3. Autentificare – Oferă servicii de verificare a adresei, geocodare și completare automată a adreselor pentru adrese din întreaga lume.
  4. EasyPost – Oferă servicii de verificare și standardizare a adreselor, axate în primul rând pe expediere și logistică pentru adresele din SUA și internaționale.
  5. Calitatea datelor Experian – Oferă servicii de validare, standardizare și îmbogățire a adreselor pentru adrese globale, ca parte a unei suite mai largi de instrumente de calitate a datelor.
  6. Informatică – Oferă servicii de validare, standardizare și geocodare a adreselor pentru adrese din întreaga lume, ca parte a suitei Informatica de instrumente de calitate a datelor.

Aceste platforme pot oferi API-uri, interfețe web sau instrumente de procesare în loturi pentru a vă ajuta să standardizați și să validați adresele din aplicațiile sau seturile dvs. de date. Asigurați-vă că examinați caracteristicile, prețurile și acoperirea fiecărei platforme pentru a determina cea mai bună soluție pentru nevoile dvs. specifice.

Notă: Acest articol a fost actualizat cu informații despre istoricul codurilor poștale de la echipa de la Smarty.

Fahad Fareed

Fahad Fareed este Product Marketing Manager la Scara de date – o companie de top pentru soluții de rezoluție și calitate a datelor. Bazându-se din experiența sa de lucru în industria ETL și a calității datelor, Fahad scrie cele mai recente informații și sfaturi pentru dezvoltatori și directori de conducere pentru a-i ajuta să ia decizii mai bune cu privire la abordarea inițiativelor de gestionare a datelor.

Articole pe aceeaşi temă

Înapoi la butonul de sus
Închide

Blocarea reclamelor a fost detectată

Martech Zone este în măsură să vă furnizeze acest conținut fără costuri, deoarece monetizăm site-ul nostru prin venituri din reclame, linkuri afiliate și sponsorizări. Am aprecia dacă ați elimina dispozitivul de blocare a reclamelor pe măsură ce vizualizați site-ul nostru.