Activarea vânzărilor

signNow: semnați documente online cu semnături electronice obligatorii

Am distribuit recent un articol despre tehnologie de vânzare iar o platformă cheie care ar trebui inclusă în pachetul de vânzări este o Semnătura electronică soluţie. În Statele Unite ale Americii, ESIGN Legea a fost adoptată în lege în 2000 și prevedea că semnăturile electronice sunt obligatorii din punct de vedere juridic, atâta timp cât vă puteți asigura că identitatea semnatarului este verificată și că există o înregistrare a tranzacției.

Odată ce acest act a fost adoptat, platformele de semnătură electronică au ajuns pe piață și au fost rapid adoptate de companii.

Suport global pentru semnături electronice

Iată alte țări de dimensiuni semnificative și legislația pe care au adoptat-o ​​pentru a sprijini semnăturile electronice.

  1. În Uniunea Europeană, eIDAS Regulamentul a fost adoptat în 2014 și a intrat în vigoare în 2016. Regulamentul oferă un cadru juridic pentru semnăturile electronice și alte servicii electronice de încredere, inclusiv sigiliile electronice și marcarea temporală, și stabilește o bază pentru recunoașterea transfrontalieră a semnăturilor electronice în întreaga UE.
  2. În Canada, Legea privind protecția datelor cu caracter personal și a documentelor electronice (PIPEDA) a fost modificat în 2015 pentru a clarifica statutul juridic al semnăturilor electronice și pentru a oferi un cadru pentru utilizarea acestora în tranzacțiile comerciale.
  3. În Australia, Legea privind tranzacțiile electronice a fost adoptată în 1999, oferind recunoașterea legală a semnăturilor electronice și stabilind un cadru pentru utilizarea acestora în comerț și tranzacții guvernamentale.
  4. În Singapore, Legea privind tranzacțiile electronice a fost adoptată în 1998, oferind recunoaștere legală a semnăturilor electronice și stabilind un cadru pentru utilizarea acestora în tranzacțiile comerciale.
  5. În China, Legea semnăturii electronice a fost adoptată în 2005, oferind recunoaștere legală a semnăturilor electronice și stabilind un cadru pentru utilizarea acestora în comerț și tranzacții guvernamentale.
  6. În India, Legea privind tehnologia informației a fost adoptată în 2000, oferind recunoașterea legală a semnăturilor electronice și stabilind un cadru pentru utilizarea acestora în tranzacțiile electronice.
  7. În Brazilia, Codul civil brazilian a fost modificat în 2001 pentru a oferi recunoașterea legală a semnăturilor electronice și pentru a stabili un cadru pentru utilizarea acestora în tranzacțiile comerciale.

Ce este o platformă de semnătură electronică?

O platformă de semnătură electronică (semnătură electronică) include de obicei o serie de caracteristici și funcționalități care permit utilizatorilor să semneze, să trimită și să gestioneze documente digital. Unele dintre caracteristicile tipice ale unei platforme de semnătură electronică includ:

  1. Captură semnătură: Platforma permite utilizatorilor să capteze semnături electronice printr-o varietate de metode, inclusiv mouse-ul, degetul sau stiloul pe un dispozitiv cu ecran tactil sau un tampon de semnătură digitală.
  2. Pregatirea si managementul documentelor: Platforma permite utilizatorilor să încarce, să creeze și să gestioneze documente într-un format digital, cum ar fi fișiere PDF sau Word, și să le pregătească pentru semnătură.
  3. Autentificare și verificare: Platforma oferă mecanisme de autentificare și verificare a identității semnatarilor, cum ar fi prin verificarea e-mailului, SMS-uri autentificare sau întrebări de autentificare bazate pe cunoștințe.
  4. Tipuri de semnătură și opțiuni: Platforma oferă diferite tipuri de semnături electronice, inclusiv semnături dactilografiate sau desenate, semnături biometrice sau semnături digitale care utilizează tehnologia de criptare.
  5. Flux de lucru și automatizare: Platforma oferă fluxuri de lucru și capabilități de automatizare care permit utilizatorilor să creeze șabloane, să automatizeze rutarea și aprobările documentelor și să urmărească progresul și starea semnăturii.
  6. Integrare și API-uri: Platforma se integrează cu alte sisteme și aplicații prin API-uri, permițând utilizatorilor să încorporeze capabilități de semnătură în alte aplicații software, cum ar fi CRM or ERP sisteme.
  7. Securitate și conformitate: Platforma include funcții solide de securitate și conformitate, cum ar fi criptarea datelor, stocarea securizată, piste de audit și conformitatea cu legile privind protecția datelor, cum ar fi GDPR sau HIPAA.
  8. Experiența utilizatorului (UX): Platforma oferă o interfață și instrumente ușor de utilizat, care le permit utilizatorilor să semneze și să gestioneze ușor și rapid documente cu posibilitatea de a accesa documente de pe orice dispozitiv sau locație.

Aceste caracteristici permit persoanelor și organizațiilor să simplifice fluxurile de lucru ale documentelor, să reducă utilizarea hârtiei, să mărească eficiența și productivitatea și să îmbunătățească experiența clienților (CX). În cele din urmă, aceasta înseamnă că echipele dvs. de vânzări se pot concentra pe închidere în loc să împingă atașamente înainte și înapoi.

Care sunt beneficiile unei platforme de semnătură electronică?

Există mai multe avantaje ale utilizării unei platforme de semnătură electronică (semnătură electronică) față de semnăturile tradiționale cu stilou și hârtie. Unele dintre avantajele cheie includ:

  1. Confort și viteză: Platformele de semnătură electronică permit semnarea digitală a documentelor de oriunde, în orice moment, pe orice dispozitiv cu conexiune la internet. Acest lucru elimină nevoia de întâlniri fizice, poștă sau servicii de curierat, reducând timpul și costurile necesare semnării documentelor.
  2. Economii: Platformele de semnătură electronică pot economisi costuri semnificative legate de hârtie, imprimare și servicii de curierat, precum și pot reduce timpul și costurile asociate cu manipularea, procesarea și stocarea manuală a documentelor.
  3. Securitate și autentificare: Platformele de semnătură electronică oferă mai multe niveluri de autentificare și măsuri de securitate pentru a asigura identitatea semnatarului, cum ar fi autentificarea cu doi factori, verificarea prin e-mail sau prin SMS și autentificare bazată pe cunoștințe. Acest lucru reduce riscul activităților frauduloase și accesului neautorizat.
  4. Eficiență și productivitate: Platformele de semnătură electronică permit semnarea, direcționarea și procesarea rapidă și eficientă a documentelor, reducând timpul și resursele necesare pentru gestionarea proceselor manuale. Acest lucru crește productivitatea echipei de vânzări, eficientizează fluxurile de lucru și le permite angajaților să se concentreze pe sarcini cu valoare adăugată mai mare.
  5. Conformitate și valabilitate legală: Platformele de semnătură electronică oferă o pistă de audit și un mecanism de falsificare care poate ajuta la dovedirea validității și autenticității unei semnături în cazul unor dispute legale. Acest lucru îmbunătățește conformitatea cu reglementările specifice industriei și cerințele legale, cum ar fi
    HIPAA, GDPR, sau ESIGN Act.

În general, platformele de semnătură electronică oferă o alternativă mai convenabilă, sigură, eficientă și mai rentabilă față de semnăturile tradiționale pe hârtie, oferind indivizilor și organizațiilor o serie de beneficii care le pot ajuta să-și eficientizeze fluxurile de lucru și să crească productivitatea.

signNow: Semnătura electronică care sparge bariere. Nu bugete

semnează acum permite companiilor și clienților lor să semneze documente online, să genereze acorduri, să negocieze contracte și să accepte plăți cu caracter obligatoriu din punct de vedere juridic semnături electronice.

Caracteristicile semnează acum includ:

  • Semnătură electronică obligatorie din punct de vedere juridic – creați-vă semnătura electronică în câteva secunde pe orice desktop, computer sau dispozitiv mobil. Puteți să tastați, să desenați sau să încărcați o imagine a semnăturii dvs.
  • API puternic – oferiți o experiență de semnătură electronică perfectă de pe orice site web, CRM sau aplicație personalizată – oriunde și oricând.
  • Fluxuri de lucru condiționate – organizați documentele în grupuri și direcționați-le automat către destinatari într-o ordine bazată pe roluri.
  • Partajare rapidă a documentelor – colectați semnături electronice mai rapid prin partajarea documentelor cu mai mulți destinatari prin intermediul unui link – nu este nevoie să adăugați adrese de e-mail ale destinatarului.
  • Șabloane refolosibile – creați șabloane nelimitate ale celor mai utilizate documente. Faceți șabloanele dvs. să fie ușor de completat adăugând câmpuri personalizabile care pot fi completate.
  • Colaborare îmbunătățită a echipei – creați echipe în cadrul signNow pentru a colabora în siguranță la documente și șabloane.
  • branding personalizat – răspândiți vestea despre compania dvs. Adăugați sigla dumneavoastră la fiecare invitație de semnătură electronică pe care o trimiteți clienților și angajaților.
  • Securitate avansată – restricționați accesul la documentele dvs. cu o parolă sau autentificare cu doi factori a semnatarului (2FA).

signNow ne oferă flexibilitatea necesare pentru a obține semnăturile potrivite pe documentele potrivite, în formatele potrivite, pe baza integrării noastre cu NetSuite.

Kodi-Marie Evans, Director Operațiuni NetSuite la Xerox

Începeți încercarea gratuită SignNow

Dezvaluirea: Martech Zone este afiliat al semnează acum și folosim linkul nostru de afiliat în acest articol.

Douglas Karr

Douglas Karr este CMO al OpenINSIGHTS și fondatorul Martech Zone. Douglas a ajutat zeci de startup-uri de succes MarTech, a ajutat la due diligence de peste 5 miliarde de dolari în achiziții și investiții Martech și continuă să asiste companiile în implementarea și automatizarea strategiilor lor de vânzări și marketing. Douglas este un expert în transformare digitală recunoscut la nivel internațional și expert și vorbitor MarTech. Douglas este, de asemenea, un autor publicat al unui ghid pentru Dummie și al unei cărți de conducere în afaceri.

Articole pe aceeaşi temă

Înapoi la butonul de sus
Închide

Blocarea reclamelor a fost detectată

Martech Zone este în măsură să vă furnizeze acest conținut fără costuri, deoarece monetizăm site-ul nostru prin venituri din reclame, linkuri afiliate și sponsorizări. Am aprecia dacă ați elimina dispozitivul de blocare a reclamelor pe măsură ce vizualizați site-ul nostru.