Cum și de ce să înregistrați o adresă de e-mail de distribuție pentru un cont Google corporativ
Când încep să lucrez pentru prima dată cu o companie, cer să-mi ofere acces la conturile Google cu permisiuni complete. Acest lucru îmi permite să cercetez și să optimizez instrumentele lor Google, inclusiv Search Console, Manager de etichete, Analytics și YouTube. De cele mai multe ori, compania devine puțin confuză cu privire la cine deține Gmail cont. Și începe căutarea!
În primul rând, nu trebuie să faceți acest lucru înregistrați o adresă Gmail pentru Contul dvs. Google ... vă puteți înregistra orice adresă de e-mail. Doar că Google nu oferă această opțiune în mod implicit. Iată o captură de ecran de aproape când ați decis a crea un cont pentru afacerea ta (în acest caz YouTube):
Când faceți clic pe Folosiți în schimb adresa mea de e-mail actuală, vă puteți înregistra și verifica adresa de e-mail a companiei.
De ce compania dvs. nu ar trebui să utilizeze o adresă Gmail
Recomand cu tărie organizației dvs. să evite utilizarea unei adrese Gmail și, în schimb, să se înregistreze cu o adresă de e-mail corporativă. Iată câteva scenarii cu care mă confrunt constant:
- Directorul dvs. de marketing creează un {companie}@gmail.com cont și creează un canal YouTube grozav. Ani mai târziu, un antreprenor va optimiza canalul... dar Directorul de marketing nu poate găsi parola. Uneori nici nu-și amintesc adresa de e-mail pe care au înregistrat-o și au folosit-o. Nimeni nu poate intra în cont acum... așa că îl abandonează și își creează un cont nou.
- Angajatul dvs. creează un Google Analytics cont cu lor adresa Gmail personală. Câțiva ani mai târziu, își încheie angajarea în companie și nimeni nu mai poate accesa contul.
- Compania dvs. creează un Canalului YouTube utilizând un cont {company}@gmail.com și pentru a ușura lucrurile, acestea alcătuiesc o parolă simplă. Contul este ulterior piratat și utilizat pentru a partaja conținut neadecvat.
- Compania dvs. creează un Căutare Console cont utilizând o adresă de e-mail {companie}@gmail.com. Search Console găsește malware pe site și elimină proprietatea de la motoarele de căutare. Întrucât nimeni nu monitorizează efectiv contul Gmail, nimeni nu este notificat, iar site-ul continuă să răspândească malware și clasamente - împreună cu clienții potențiali - se usucă.
- Compania dvs. creează un Compania Google proprietate utilizând un cont {company}@gmail.com. Vizitatorii continuă să analizeze și să pună întrebări ... dar nimeni nu monitorizează contul, așa că nimeni nu răspunde. Compania dvs. își pierde vizibilitatea în pachetul de hărți, nu răspunde la recenziile negative și continuați să pierdeți afacerea.
De ce ar trebui compania dvs. să utilizeze o listă de distribuție
Am, de asemenea, o recomandare pentru toți clienții cu care lucrez pentru a crea un lista de distributie
mai degrabă decât o adresă de e-mail dedicată în acest scop. O listă de distribuție este extrem de utilă - mai ales dacă vă aflați într-o organizație mare. Companiile au atât resurse interne, cât și externe, care deseori se transformă ... inclusiv leadership.Listele de distribuție sunt direcționate către căsuțele de e-mail ale mai multor persoane. De exemplu, aș putea recomanda o listă de distribuție marketing@{company}.com care încorporează echipa mea de marketing internă și externă pe ele. În acest fel, mai multe scenarii funcționează bine:
- Cifra de afaceri a angajatilor - Pe măsură ce resursele interne se transformă, oricine altcineva din lista de distribuție va continua să primească comunicări de marketing din cont, poate modifica parola dacă este necesar și nu va întâmpina probleme.
- Disponibilitatea angajaților - Deoarece resursele interne sunt libere pentru concediu și timp bolnav, toți ceilalți din echipă continuă să primească comunicări.
- Parola puternica - O parolă puternică poate fi utilizată. Incorporăm chiar autentificarea în doi factori printr-un cont de mesaje text partajate sau o solicitare de confirmare prin e-mail.
- Contractori concediați - Dacă, din orice motiv, trebuie să eliminați imediat un contractant, puteți. Eliminați e-mailul contractantului din lista de distribuție și schimbați imediat parola din cont. Acum nu mai pot accesa contul. Asigurați-vă că verificați fiecare proprietate Google și asigurați-vă că nu și-au oferit acces în cadrul gestionării utilizatorilor.
Aveți o proprietate Google înregistrată la @ Gmail.com adresa de email? Vă recomand cu încredere să înregistrați o adresă de e-mail corporativă pentru un Cont Google și să vă schimbați imediat proprietatea pentru fiecare proprietate pe care o aveți.