5 moduri de a consolida procesul fără a compromite creativitatea

Proces creativ

Specialiștii în marketing și creatorii se pot înțelege puțin atunci când vorbește despre proces. Acest lucru nu ar trebui să fie o surpriză. La urma urmei, îi angajăm pentru capacitatea lor de a fi originali, imaginați și chiar neconvenționali. Vrem ca ei să gândească liber, să ne scoată din calea bătută și să construiască un brand inovator care să iasă în evidență pe o piață aglomerată.

Nu putem să ne întoarcem și să ne așteptăm ca reclamele noastre să fie adepți de regulă foarte structurați, orientați spre proces, care abia așteaptă să analizeze nuanțele fluxurilor de lucru eficiente.

Dar chiar și cei mai buni dintre noi trebuie să recunoască faptul că atunci când procesele sunt slabe sau lipsesc, domnește haosul și acest lucru nu este bun pentru producția creativă.

Într-o lume în care cheltuiește lucrătorul mediu al cunoștințelor 57% din timp on totul în afară de munca pe care au fost angajați să o facă, punerea în funcțiune a structurii potrivite este mai esențială ca niciodată. Este singura modalitate de a ține la distanță pandemoniul și de a permite tuturor să facă cea mai bună muncă.

Iată cinci moduri de a consolida procesele pentru a recupera timpul pentru o muncă recompensată și creativă, care se aliniază cu cele mai importante obiective strategice ale întreprinderii.

1. Fii Stealthy despre asta

Sunt un mare fan al abordării „procesului șmecher” al lui Kelsey Brogan. În calitate de director al managementului integrat al programelor la T-Mobile, Kelsey adoră să demonstreze oamenilor că fluxurile de lucru structurate nu trebuie să fie sufocante.

Mulți oameni nu adoră cuvântul „proces” - sau noțiunea - pentru că consideră că este foarte rigid. Nu este vorba despre crearea unor limite restrictive pentru a menține oamenii pe benzile lor. Este vorba de a ști unde sunt lucrurile, unde ar trebui să fie lucrurile, unde se potrivesc. Este vorba despre centralizarea listelor tuturor și plasarea lor undeva la care toată lumea are acces.

Kelsey Brogan, directorul managementului integrat al programelor la T-Mobile

Dar nu se bazează pe puterile sale de convingere și nici nu recurge la mandate de sus în jos pentru a obține echipe la bord. În schimb, ajută o echipă să se transforme odată, iar apoi permite beneficiilor evidente ale proceselor mai puternice să vorbească de la sine. Odată ce echipele din apropiere pot vedea diferența pe care o face managementul muncii întreprinderii, acestea încep rapid să plângă pentru a face parte din ele însele. Abordarea lui Kelsey este o dovadă că atunci când schimbarea este gestionată cu succes, aceasta se extinde și se extinde organic.

2. Aplicați șabloanele la lucrări repetabile

Tipurile creative tind să nu le placă mai mult decât majoritatea muncii repetitive și fără minte. Eliberați-le de oboseală prin aplicarea de șabloane oriunde are sens. Utilizați tehnologia de gestionare a muncii întreprinderii pentru a dezvolta liste complete de sarcini pentru diferite tipuri de proiecte, atribuiți automat roluri de sarcini sarcinilor și chiar estimați durata și orele planificate pentru fiecare subtask. În esență, acest lucru face ca toate acele lucruri dureroase să fie invizibile pentru reclamele dvs.

Specialiștii în marketing pot să se conecteze și să vadă instantaneu lucrările care le-au fost atribuite individual. Și managerii creativi pot utiliza instrumente de planificare a resurselor încorporate pentru a urmări disponibilitatea tuturor, mai degrabă decât să facă presupuneri educate sau să trimită zeci de e-mailuri pentru a afla cine are timp pentru ce.

3. Spune la revedere de la Sticky Notes

Ceva la fel de simplu ca simplificarea protocoalelor de admisie, care stabilește scena pentru restul proiectului, poate face o mare diferență în procesul dvs. creativ general. Începeți prin a vă asigura că fiecare cerere de lucru este trimisă în același mod - și nu prin e-mail, notă lipicioasă sau mesaj instant. Puteți configura un formular Google care completează automat o foaie de calcul centralizată sau, și mai bine, să profitați de funcționalitatea cererii de lucru din platforma dvs. de gestionare a activității.  

4. Scoateți durerea din dovezi

Dacă ar fi să alegeți o singură bucată din procesul creativ pentru a-l consolida și eficientiza, corecția este cea mai probabil să câștige inimile și mințile echipei dvs. creative. Cu tehnologia de verificare digitală, puteți elimina lanțurile de e-mail dificile, feedback-ul conflictual și confuzia de versiune. Creativii și managerii de trafic pot vedea cu ușurință cine a răspuns și cine nu, reducând drastic nevoia de a urmări părțile interesate sau de a cere feedback.

Pentru puncte bonus, adăugați managementul activelor digitale (DAM) la suita dvs. de instrumente. Toți specialiștii în marketing vor aprecia accesul imediat la cele mai recente versiuni ale activelor aprobate, pe care le pot redimensiona și exporta în formatele de care au nevoie, fără să treacă printr-un gatekeeper de grafician. Imaginați-vă aspectul de pe fețele designerilor dvs. când vor auzi că nu vor mai trebui să trimită pe cineva prin e-mail o versiune jpg alb-negru a siglei companiei.

5. Invitați contribuția tuturor

Ori de câte ori aduceți modificări proceselor existente - indiferent dacă întreprindeți o transformare digitală completă sau implementați actualizări de flux de lucru vizate - invitați contribuția celor care vor simți cel mai mult impactul modificărilor. Deși probabil veți avea un administrator de sistem sau un expert în gestionarea proiectelor, care efectuează activitatea practică de analiză a fluxurilor de lucru, documentarea pașilor și construirea șabloanelor, asigurați-vă că reclamele care se așteaptă să respecte acest proces sunt implicate la fiecare pas de drum.

Oferiți o șansă procesului

Ați auzit vechea zicală conform căreia un design bun ar trebui să fie invizibil. Procesele de lucru ar trebui să funcționeze în același mod. Când funcționează bine, abia ar trebui să le observați. Nu ar trebui să se simtă perturbatoare, distractive sau plictisitoare. Ar trebui să susțină în liniște, în mod invizibil, munca care trebuie realizată.

Și un lucru amuzant se întâmplă atunci când tipurile creative experimentează astfel procesele de lucru - rezistența lor la a vorbi despre structură și fluxul de lucru, dar dispare. Ei își dau seama rapid că procesele digitale bine concepute fac mai mult decât să le elibereze de munca ocupată și de sarcini repetitive. De asemenea, îi împuternicesc să ofere o muncă de calitate superioară mai rapidă și mai consecventă, să-și revendice timpul pentru creativitate și inovație și să petreacă mai mult din fiecare zi făcând munca pentru care au fost angajați.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.