9 sfaturi pentru crearea prezentărilor PowerPoint eficiente
Mă pregătesc pentru o prezentare pe care o fac în aproximativ 7 săptămâni de acum. În timp ce alți vorbitori pe care îi știu vor repeta aceeași prezentare învechită mereu, discursurile mele par întotdeauna performante atunci când eu pregăti, personaliza, practică și Perfect le cu mult înainte de eveniment.
Scopul meu nu este niciodată să dictez ce este pe ecran, este să proiectez diapozitive remarcabile care să funcționeze în tandem cu discursul. Acest lucru crește atât cunoașterea, cât și memoria. Deoarece aproape jumătate dintre oameni ar prefera să meargă la medicul dentist decât să stea într-o prezentare, întotdeauna îmi propun să arunc și eu umor!
Potrivit unui nou sondaj Prezi, 70% dintre americanii angajați care susțin prezentări spun că abilitățile de prezentare sunt esențiale pentru succesul lor la locul de muncă
Clémence Lepers ajută companiile să construiască terenuri clare, care să convingă și să închidă mai multe vânzări. Ea a pus la punct acest infografic al 9 sfaturi pentru o prezentare eficientă:
- Cunoaște-ți publicul - Cine sunt ei? De ce sunt acolo? De ce le pasă? De ce au nevoie și ce doresc?
- Definiți-vă obiectivele - Asigurați-vă că sunt SMART = specifice, măsurabile, realizabile, realiste și bazate pe timp.
- Creați un mesaj convingător - Păstrați-l simplu, concret, credibil și benefic.
- Creați un contur - Începeți cu o introducere despre motivul pentru care le pasă oamenilor, explicați beneficiile, susțineți-vă mesajul cu fapte, păstrați un sub-mesaj pe fiecare diapozitiv și încheiați cu un îndemn specific.
- Aranjați elementele de diapozitive - Utilizați dimensiunile fontului, formele, contrastul și culoarea pentru a crea o impresie.
- Construiește o temă - Alegeți culori și fonturi care vă reprezintă, compania dvs. și poziția dvs. Încercăm să prezentăm prezentările noastre ca pe site-ul nostru, astfel încât să existe recunoaștere.
- Utilizați elemente vizuale - 40% dintre oameni vor răspunde mai bine la imagini și 65% păstrează mai bine informațiile cu imagini.
- Cuplați-vă publicul rapid - 5 minute reprezintă durata medie de atenție, iar publicul dvs. nu își va aminti jumătate din ceea ce ați menționat. O greșeală pe care o făceam de la început a fost să vorbesc despre acreditările mele ... acum las asta la MC și mă asigur că diapozitivele mele oferă impactul și autoritatea de care au nevoie.
- Măsurarea eficienței - Îmi acord imediat atenție după discursuri câte persoane doresc să vorbească cu mine. Cu cât sunt mai multe cărți de vizită, cu atât sunt mai bune performanțele mele! Deoarece oamenii sunt mobili, îi încurajez, de asemenea, să mă trimită prin SMS pentru a mă abona la newsletter-ul meu (text MARKETING la 71813).
În cele din urmă, afacerea generată imediat de audiență sau din rețeaua la care vă referă va arăta cât de succes aveți. A fi invitat să vorbească este întotdeauna un plus!