Problemele mele cu software-ul de gestionare a proiectelor

proiect

Uneori mă întreb dacă oamenii care dezvoltă soluții de proiect le folosesc de fapt. În spațiul de marketing, software-ul de gestionare a proiectelor este o necesitate - ținerea evidenței anunțurilor, postărilor, videoclipurilor, hârtilor albe, scenariilor de caz de utilizare și a altor proiecte este o problemă uriașă.

Problema pe care se pare că o întâlnim cu toate software-urile de gestionare a proiectelor este ierarhia aplicației. Proiectele sunt partea de sus a ierarhiei, apoi echipele, apoi activele activităților și termenele limită. Nu așa lucrăm în zilele noastre ... în special specialiștii în marketing. Agenția noastră jonglează cu ușurință peste 30 de proiecte zilnic. Fiecare membru al echipei probabil jonglează până la o duzină.

Acesta este modul în care funcționează în mod constant software-ul de gestionare a proiectelor:
management de proiect

Iată trei scenarii pe care nu pot să le fac vreodată cu ale noastre Software de management de proiect:

  1. Prioritizarea clientului / proiectului - termenele limită ale clienților se schimbă tot timpul și importanța fiecărui client poate diferi. Mi-aș dori să pot crește sau micșora importanța unui client și să am un sistem care să schimbe prioritatea sarcinilor pentru membrii care lucrează între proiecte în consecinţă.
  2. Prioritizarea sarcinilor - Ar trebui să pot face clic pe un membru al software-ului de gestionare a proiectelor și să le văd TOATE sarcinile în TOATE proiectele lor și apoi să ajustez prioritatea pe o bază personală.
  3. Partajarea activelor - De multe ori dezvoltăm o soluție pentru un client și apoi o folosim de-a lungul clienților. În prezent, acest lucru ne impune să îl împărtășim în cadrul fiecărui proiect. Este o nebunie că nu pot împărtăși o bucată de cod între proiecte și clienți.

Aceasta este realitatea modului în care lucrăm de fapt:
realități-proiect

De fapt, am experimentat dezvoltarea unui manager de sarcini în afara managerului nostru de proiect pentru a gestiona unele dintre aceste lucruri, dar niciodată nu pare să avem timp să terminăm instrumentul. Cu cât lucrăm mai mult la asta, cu atât mă întreb de ce nu ne-am dezvolta cu totul propriul software de gestionare a proiectelor. Știe cineva o soluție care funcționează mai aproape de modul în care fac proiectele și marketerii?

4 Comentarii

  1. 1

    Din punct de vedere tehnic, acesta poate să nu fie „software de management de proiect”, dar încep să folosesc Trello în operațiunile mele de zi cu zi. Simplitatea este una dintre cele mai mari virtuți ale sale. Clienții mei non-tehnici pot înțelege chiar cum să-l folosească în 5 minute.

  2. 4

    Personal, folosesc propriul software de management de proiect pentru afacerea mea SEO. Creat special doar pentru afaceri SEO. Managementul de proiect în sine este prea „general” pentru a fi 100% eficient pentru toate tipurile de afaceri din diferite industrii.

  3. 5

    Douglas, am construit Brightpod (http://brightpod.com) cu exact aceasta este minte. Majoritatea instrumentelor PM nu sunt create pentru echipele de marketing, dar ar trebui să aruncați o privire la Brightpod.

    Câteva dintre lucrurile pe care le facem diferit este o modalitate prin care agențiile pot filtra proiectele în funcție de clienți, îi implică pe clienți în discuții (fără ca aceștia să fie nevoiți să se autentifice), un calendar editorial și un aspect simplu în stil Kanban, care are mai mult sens pentru campaniile în desfășurare care sunt repartizate pe etape.

    Mi-ar plăcea să știu ce părere ai despre el, așa că dă-i o întoarcere!

  4. 6

    Bună Douglas. Vă mulțumim pentru împărtășirea informațiilor dvs. valoroase! A trecut ceva timp, dar este încă actual.

    Aș sugera să aruncați o privire la soluția noastră de management de proiect pentru echipele de marketing – Comindware Project – atunci când este văzută din perspectiva cerințelor dumneavoastră evidențiate în articol.

    Comindware Project permite prioritizarea sarcinilor. Pentru a face acest lucru, ar trebui să accesați secțiunea de sarcină de lucru. Faceți clic pe un membru al echipei pentru a vedea TOATE sarcinile sale în TOATE proiectele lor și apoi va putea ajusta prioritizarea în mod personal. Din păcate, nu există prioritizare pentru client/proiect, dar prioritizarea pe bază personală ar putea ajuta - nu o variantă atât de rapidă, dar în orice fel. În ceea ce privește partajarea activelor, puteți crea o sală de discuții specifică, intitulată „Active utile” și să o utilizați ca un singur hub pentru toate activele. Acestea vor fi disponibile pentru toate proiectele.

    Mai multe informații despre Comindware Project și versiunea de încercare de 30 de zile sunt disponibile aici – http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Vom fi bucuroși să auzim feedbackul dumneavoastră despre soluție. Ați fi interesat să-l revizuiți?

  5. 7
  6. 8

    Excelent articol. Aș împărtăși experiența mea cu „Done”, este un software de management de proiect.

    Odată ce aplicația Done a fost aplicată procedurilor noastre de afaceri, ne-am dat seama că nivelurile de productivitate în rândul grupului nostru de angajați erau peste tot și că managerii noștri de proiect nu facturau orele adecvate pentru fiecare proiect client. În prima lună, după implementarea sistemului, am reușit să recuperăm mai mult de 10% în ore facturabile.
    Unii dintre membrii echipei au crezut că îi spionăm. Unii i-au dat vina pe alți membri ai echipei, iar alții pur și simplu nu au vrut să asculte și au decis să părăsească compania. Dar la sfârșitul zilei, mesajul a fost înțeles de membrii echipei rămași și, astăzi, echipa este din nou profitabilă. Managerii noștri de proiect nu mai trebuie să petreacă atât de mult timp monitorizând echipa și toată lumea a câștigat autonomie personală.

    După douăsprezece luni de utilizare, profitabilitatea noastră a crescut cu peste 60% față de anii precedenți. Transparența Done a oferit echipelor o atmosferă de lucru mai senină, menținând în același timp un nivel ridicat de performanță.

    V-as recomanda sa vizitati http://www.doneapp.com pentru mai multe informatii.

  7. 9

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.