Optimizarea securității și productivității în echipele de marketing: cele mai bune practici în gestionarea parolelor
Una dintre primele sarcini în preluarea unei noi poziții de marketing sau în gestionarea unui nou client cu agenția dvs. este obținerea controlului asupra diferitelor platforme de marketing, publicitate, social media și conținut. Poate fi frustrant atunci când datele de conectare și parola sunt pierdute, uitate sau chiar lăsate cu un angajat sau contractant care părăsește marca. Sunt recunoscător că majoritatea platformelor încorporează instrumente de acces pentru întreprindere, unde puteți delega un anumit control asupra platformelor dvs. utilizatorilor interni sau externi... și puteți elimina controlul atunci când aceștia dispar.
Parolele slabe au contribuit la 81% din încălcările datelor corporative. 27% dintre hackeri au încercat să ghicească parolele altor persoane, iar 17% au făcut ghiciri precise. Încercările de hacking cu forță brută au loc la fiecare 39 de secunde.
Astra
Dacă compania dvs. dorește să gestioneze platformele cu o echipă sau o resursă externă, vă încurajez să validați dacă puteți face sau nu acest lucru cu ușurință cu platforma. Desigur, nu este întotdeauna o opțiune, așa că ar trebui să impuneți anumite protocoale și procese de securitate necesare pentru ca angajații, agențiile sau contractorii să lucreze pe platformele dvs.
Cuprins
Provocările managementului parolelor în marketing
Pentru echipele și agențiile de marketing, gestionarea eficientă și sigură a parolelor este esențială. Abordarea corectă poate preveni probleme precum pierderea accesului la conturile critice și poate atenua riscurile asociate cu gestionarea incorectă a parolelor, cum ar fi hackingul și phishingul.
Profesioniștii de marketing se confruntă adesea cu probleme legate de parole, de la partajare și retragere la hacking. Aceste provocări pot duce la breșe semnificative de securitate, erodarea încrederii și potențial pierderea activelor digitale critice.
Cele mai bune practici pentru echipele de marketing
- Necesită calitatea de proprietar al mărcii pentru autentificare: Dacă platforma dvs. nu oferă roluri de companie și permisiuni pentru utilizatorii externi, furnizați contractorului sau agenției o adresă de e-mail corporativă. Acesta ar putea fi chiar un e-mail de distribuție de genul marketing@domain.com unde fiecare persoană poate fi adăugată sau eliminată cu ușurință din cont.
- Implementați politici solide privind parolele: Stabiliți și aplicați politici care obligă utilizarea parole puternice, unice pentru fiecare serviciu și încurajați schimbarea lor des. Nu utilizați parole comune pe platforme, mai ales când partajați accesul cu aceleași acreditări. Reciclarea parolelor înseamnă că mai multe sisteme sunt în pericol atunci când o singură parolă este piratată.
- Implementați autentificarea cu doi factori sau cu mai mulți factori: Mandat autentificarea cu doi factori (2FA) sau Autentificare cu mai mulți factori (AMF) pe fiecare platformă. Dacă SMS-uri este opțiunea, încercați să utilizați un număr de telefon deținut de marcă care permite mesaje text. Cel mai modern VOIP platformele oferă mesaje text. Dacă sistemul dvs. nu îl are, poate doriți să vă contactați furnizorul sau chiar să migrați la o nouă platformă. Susține recunoașterea biometrică la nivel personal cu angajații și contractorii tăi pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului (UX) fără a compromite securitatea.
Autentificarea cu mai mulți factori poate opri 96% din atacurile de phishing în bloc și 76% din atacurile direcționate.
Astra
- Încurajați utilizarea managerilor de parole: Promovați adoptarea instrumentelor de gestionare a parolelor pentru a simplifica crearea, stocarea și partajarea parolelor securizate. Managerul de parole Google cu dispozitivele Chrome și Apple Managerul de chei sunt instrumente personale excelente pentru generarea, securizarea, stocarea și utilizarea parolelor.
- Partajați parolele în siguranță: Dacă nu utilizați un manager de parole, partajați parolele în siguranță. E-mailul nu este sigur sau criptat. Nici mesajele text nu sunt pe dispozitivele care nu sunt Apple. De asemenea, este posibil să doriți să încorporați un seif de parole pe un site web găzduit în siguranță, unde clienții dvs. își pot introduce acreditările.
- Accesul de audit și monitorizare: Verificați în mod regulat cine are acces la ce platforme și asigurați-vă că drepturile de acces sunt actualizate, în special după tranzițiile angajaților.
Educați în mod regulat membrii echipei despre importanța securității parolelor și a autentificării cu doi factori și mențineți-i la curent cu cele mai recente practici și instrumente. Este posibil să doriți să încorporați politici semnate și să vă înregistrați sesiunile de formare în cazul unei încălcări de securitate și a unor probleme juridice ulterioare.
Caracteristicile instrumentului de gestionare a parolelor
Instrumentele de gestionare a parolelor sunt esențiale pentru persoanele și organizațiile pentru a-și securiza conturile online și informațiile sensibile. Iată o prezentare generală a caracteristicilor standard găsite în instrumentele de gestionare a parolelor:
- Generarea parolei: Aceste instrumente pot genera parole puternice și complexe, care sunt greu de ghicit de hackeri. Utilizatorii pot specifica lungimea și complexitatea parolei.
- Stocarea parolei: Managerii de parole stochează în siguranță parolele pentru diferite conturi într-un format criptat. Utilizatorii trebuie să-și amintească doar o singură parolă principală pentru a accesa parolele lor stocate.
- Completare automată și autentificare automată: Managerii de parole pot completa automat datele de conectare pentru site-uri web și aplicații, simplificând procesul de conectare. Unii se pot conecta automat chiar și atunci când un utilizator vizitează un site salvat.
- Stocare securizată a datelor: Dincolo de parole, instrumentele de gestionare a parolelor permit adesea utilizatorilor să stocheze alte informații sensibile, cum ar fi detaliile cardului de credit, note securizate și informații personale.
- criptare: Criptarea puternică este o caracteristică de bază a acestor instrumente. Ei folosesc algoritmi de criptare avansați pentru a proteja datele stocate, asigurându-se că, chiar dacă cineva obține acces la instrument, nu poate descifra cu ușurință parolele stocate.
- Asistență pe mai multe platforme: Majoritatea managerilor de parole sunt disponibile pe mai multe platforme, inclusiv Windows, macOS, Android și iOS. Acest lucru asigură utilizatorilor să își poată accesa parolele de pe diferite dispozitive.
- Extensii de browser: Managerii de parole oferă adesea extensii de browser care se integrează cu browserele web populare. Aceste extensii ajută la completarea automată a formularelor de conectare și la salvarea de noi parole.
- Suport pentru autentificare în doi factori (2FA): Mulți manageri de parole acceptă 2FA și AMF, adăugând un nivel suplimentar de securitate conturilor de utilizator. Pot stoca coduri 2FA și chiar le pot completa automat.
- Auditarea parolei: Unele instrumente oferă o verificare a stării parolei, identificând parolele slabe sau reutilizate și sugerând modificări.
- Partajare sigură: Utilizatorii pot partaja în siguranță parole sau informații de conectare cu persoane sau colegi de încredere, fără a dezvălui parola reală.
- Acces de urgență: Managerii de parole oferă adesea o modalitate de a acorda acces de urgență persoanelor de contact de încredere în cazul în care utilizatorul nu poate accesa contul lor.
- Autentificare biometrică: Multe aplicații de gestionare a parolelor acceptă metode de autentificare biometrică, cum ar fi amprenta digitală sau recunoașterea facială pentru un plus de securitate.
- Automatizare schimbare parole: Unele instrumente pot automatiza procesul de schimbare a parolei pentru site-urile web acceptate, facilitând actualizarea periodică a parolelor.
- Sincronizare: Managerii de parole oferă de obicei capabilități de sincronizare, astfel încât modificările efectuate pe un dispozitiv se reflectă pe toate celelalte dispozitive conectate.
- Jurnalele de audit: Instrumentele avansate de gestionare a parolelor pot include jurnalele de audit, permițând utilizatorilor sau administratorilor să vadă cine a accesat ce informații și când.
- Alerte de securitate: Managerii de parole pot notifica utilizatorii despre încălcări de securitate sau despre conturile compromise, solicitându-le să-și schimbe parolele.
- Import si export: Utilizatorii pot importa adesea parolele existente din browsere sau alți manageri de parole și își pot exporta datele în scopuri de backup.
În general, instrumentele de gestionare a parolelor sunt cruciale pentru îmbunătățirea securității online, simplificarea gestionării parolelor și protejarea informațiilor sensibile pe mai multe conturi și dispozitive.
Instrumente și platforme de gestionare a parolelor
Iată câteva dintre cele mai populare instrumente și platforme de gestionare a parolelor:
- Dashlane: Dashlane este un manager de parole ușor de utilizat, cunoscut pentru interfața sa elegantă și caracteristicile de securitate puternice. Ajută utilizatorii să genereze și să stocheze parole complexe, stochează în siguranță informațiile de plată și oferă un portofel digital încorporat pentru tranzacții online ușoare.
- LastPass: LastPass este un manager de parole popular, renumit pentru securitatea sa robustă și compatibilitatea între platforme. Oferă funcții precum generarea de parole, stocarea securizată și capacitatea de a partaja parolele cu persoane de încredere, ceea ce îl face o alegere versatilă pentru utilizatorii care caută soluții de gestionare a parolelor.
- PassPack: PassPack este un manager de parole securizat pentru indivizi și echipe mici. Se concentrează pe simplitate și criptare puternică, permițând utilizatorilor să stocheze și să organizeze parole într-un seif securizat, oferind în același timp acces convenabil de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet.
Merită menționat că au existat încălcări notabile în instrumentele de gestionare a parolelor, evidențiind vulnerabilitățile chiar și în sistemele concepute pentru securitate. unu a avut loc o încălcare semnificativă cu LastPass, un manager de parole utilizat pe scară largă. În acest incident, atacatorii au putut accesa seifuri de parole criptate. Deși seifurile au rămas în siguranță datorită parolei principale cunoscute doar de titularul contului, încălcarea a ridicat îngrijorări cu privire la vulnerabilitatea seifurilor managerului de parole.
Acest incident a fost fără precedent în sector și a devenit un punct de referință pentru potențialele riscuri ale utilizării unor astfel de instrumente. Ca răspuns la aceste încălcări, companii precum LastPass au luat măsuri pentru a-și securiza în continuare sistemele, cum ar fi implementarea de noi tehnologii de securitate, rotația secretelor și certificatelor relevante și îmbunătățirea politicilor de securitate și a controalelor de acces.
Avantaje și dezavantaje ale instrumentelor de gestionare a parolelor
Instrumentele de gestionare a parolelor au devenit o soluție comună în abordarea acestor provocări. Acestea oferă mai multe caracteristici care sporesc atât securitatea, cât și eficiența:
- Stocare și criptare sigure: Aceste instrumente stochează parolele într-un format criptat, asigurându-se că nu sunt ușor accesibile de către părți neautorizate.
- Partajarea parolei și acces de urgență: Acestea permit partajarea în siguranță a parolelor între membrii echipei cu diferite niveluri de acces. Unele instrumente oferă, de asemenea, funcții de acces de urgență, permițând persoanelor desemnate să obțină acces în anumite circumstanțe.
- Sincronizare pe mai multe platforme: Aceste instrumente acceptă adesea sincronizarea între dispozitive și platforme, menținând un depozit central pentru toate parolele și asigurând acces uniform pe diferite proprietăți digitale.
- Analiza și generarea puterii parolei: Aceștia pot analiza puterea parolei și pot genera parole puternice și unice pentru fiecare serviciu, reducând semnificativ riscul de încălcare a mai multor servicii.
- Notificarea încălcărilor: Multe platforme de gestionare a parolelor scanează pânza întunecată și vă avertizează când parolele dvs. au fost încălcate și sunt în pericol.
- Piste de audit: Instrumentele de gestionare a parolelor oferă uneori piste de audit, oferind o înregistrare a cine accesează ce și când, ceea ce este crucial pentru auditurile de securitate și conformitate.
Aceste incidente subliniază importanța utilizării managerilor de parole și a se asigura că parolele stocate în ele sunt unice și nu sunt reutilizate pe diferite site-uri. De asemenea, subliniază necesitatea ca utilizatorii să fie vigilenți cu privire la securitatea managerilor de parole și să fie la curent cu orice actualizări sau încălcări.
Aceste încălcări evidențiază, de asemenea, discuția în curs în comunitatea de securitate cibernetică despre tranziția la tehnologiile fără parolă. Unii experți consideră că autentificarea fără parolă, adesea implicând FIDO-chei de securitate fizice conforme, ar putea ajuta la atenuarea daunelor cauzate de astfel de încălcări. Trecerea către tehnologia fără parolă este o direcție viitoare pentru îmbunătățirea securității online.
Pentru utilizatorii managerilor de parole, este esențial să fie informați cu privire la orice incidente de securitate și să urmeze acțiunile recomandate furnizate de furnizorii de servicii pentru a-și proteja conturile și datele. Aceasta poate include schimbarea parolelor principale, revizuirea politicilor de autentificare multifactor și a fi precaut cu privire la informațiile stocate în aceste seifuri.
Gestionarea eficientă a parolelor este esențială pentru protejarea activelor digitale în industria de marketing. Utilizând instrumente de gestionare a parolelor și servicii de transmisie securizată, echipele de marketing își pot proteja proprietățile digitale, menținând în același timp eficiența operațiunilor lor. Instruirea regulată, actualizările politicilor și un echilibru între măsurile de securitate stricte și confortul utilizatorului sunt esențiale pentru a obține securitate și productivitate în marketingul digital.