SmartDocs: Gestionați un depozit Microsoft Word

smartdocs evidențiază

Majoritatea echipelor de marketing B2B găsesc propuneri (RFP) și materiale de marketing în Microsoft Word iar și iar și iar. Odată ce afacerea dvs. începe să crească, veți găsi că aveți documentație peste tot. Folosim Google Docs pentru documentarea și colaborarea clienților noștri. Folosim Tinderbox pentru depozitul nostru de propuneri.

Deoarece majoritatea companiilor de întreprinderi continuă să utilizeze Microsoft Word să scrie documentația lor ... nu există o modalitate ușoară de a valorifica acea documentație. Software-ul ThirtySix este o companie regională care și-a demonstrat recent sistemul de depozitare bazat pe tehnologie Microsoft la Prag - o conferință lunară care evidențiază startup-uri excelente din regiune.

Folosind serviciile Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software a dezvoltat SmartDocs pentru a răspunde la o problemă foarte specifică - dar enormă. Companiile mari cu tone de documentație nu au avut un mijloc de a organiza, găsi și integra automat documentația pentru diferite utilizări. Acum o fac cu SmartDocs. SmartDocs este o soluție de gestionare și reutilizare a conținutului în Microsoft Word.

smartdocs

Repere ale caracteristicilor SmartDocs:

  • Profitați de conținutul deja creat și aprobat pentru a crea rapid noi Microsoft Word documente.
  • Reutilizați cu ușurință text, tabele, grafice și diagrame Microsoft Word documente.
  • Utilizați text condiționat pentru a genera multiple variații ale rezultatului dintr-un singur document Microsoft Word.
  • Eliminați conținutul neconcordant și depășit cu notificări proactive de modificare și actualizări automate.
  • Funcționează cu moștenire Microsoft Word documentație. Nu este necesară conversia documentelor.
    Se integrează cu orice sistem de gestionare a documentelor.
  • Continuați să stocați documentele în aceeași locație pe care o utilizați astăzi.

Unii membri ai publicului au întrebat despre planurile companiei de a lucra și de a se integra pe alte platforme de birou. ThirtySix Software a răspuns că nu vor exista astfel de planuri - sistemul este scris în C #, proiectat cu Sharepoint și funcționează special cu Microsoft Word. Sunt de acord cu ThirtySix că aceasta este o strategie excelentă - piața pentru Microsoft este enormă, iar costul și pierderile asociate cu confundarea viziunii lor ar fi prea mari.

Vizita Software-ul ThirtySix pentru informații suplimentare sau o demonstrație a software-ului lor.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.