Majoritatea oamenilor care mă cunosc sunt conștienți de relația mea amoroasă cu Inbox Zero. Popularizat pentru prima dată de Merlin Mann, Inbox Zero este o metodă de gestionare a e-mailului și menținerea căsuței de e-mail goale. Este o mare productivitatea e-mailului sistem. Am luat conceptele, le-am distilat puțin mai departe și am adăugat câteva răsuciri noi. Învăț și eu sesiuni educative despre productivitatea e-mailurilor in mod regulat.
Deși sunt un mare fan, nu toată lumea este dispusă să se angajeze să urmeze toți pașii într-un adevărat sistem Inbox Zero. De multe ori cad singur de pe vagon și trebuie să mă întorc uneori într-un loc fericit de e-mail zen.
Cu toate acestea, există o tehnică simplă din acest sistem pe care o puteți implementa imediat și ușor și care va face viața mai ușoară. Se numește „modul offline”.
Majoritatea programelor moderne de e-mail (cum ar fi Apple Mail, Outlook etc.) au o setare numită modul offline. Când programul dvs. de e-mail este setat în modul offline, nu va fi preluat nici un mesaj nou și căsuța de e-mail nu va deveni mai mare. Când această stare este activată, sunteți acum liber să scanați, să procesați și să răspundeți la e-mail fără să vă simțiți distras de mesajele primite.
M-am gândit pentru prima dată la asta acum câțiva ani în timp ce zburam. Multe companii aeriene oferă acum wifi în timpul zborului, dar, în cea mai mare parte, zborul însemna a fi complet deconectat. Mi-aș lua laptopul în zbor și am început să observ cât de productiv eram în timpul zborului. Am putut răspunde la foarte multe e-mailuri, deoarece nu am fost distras de mesajele primite. A fost, de asemenea, distractiv să intru online după ce am aterizat și am auzit satisfăcătorul „whosh!” din 50 de mesaje trimise dintr-o dată.
Plasarea programului dvs. de e-mail în modul offline simulează pur și simplu aceeași experiență și câștiguri de productivitate, dar cu bonusul suplimentar de a vă permite să utilizați web și alte instrumente în același timp.
Încercați acest test simplu: înainte de a închide programul de e-mail, setați-l de fiecare dată în modul offline. Apoi, când îl deschideți data viitoare, vă angajați să răspundeți sau să procesați cât mai multe e-mailuri înainte de a-l readuce în modul online. Păstrați acest lucru timp de o săptămână și vedeți dacă începeți să controlați mai bine e-mailul.
Mi-ar plăcea să aud comentariile dvs. de mai jos!
Acesta este un sfat fantastic! Am muncit din greu pentru a ajunge la căsuța de e-mail zero, dar continuă să vină! LOL Am un asistent care vă ajută acum cu cererile / întrebările de bază prin e-mail, dar la sfârșitul zilei, nimeni nu poate face totul pentru dvs. O să încerc asta și voi vedea dacă ajută. Vă mulțumesc și un post minunat domnule Reynolds.
Mulțumesc, Harrison! Spuneți-mi cum merge 🙂
Dezactivarea primirii automate este primul meu pas, primul pas pentru a ajuta pe oricine să crească productivitatea prin e-mail.
Acest lucru transformă e-mailurile din jocul invadatorilor de spațiu (continuă să vină!) Într-un joc de solitaire (luați-vă timp pentru a învinge pachetul).