Găsiți centrul gravitației pentru o prezentare excelentă

Design de prezentare

Toată lumea știe că PowerPoint este limbajul afacerilor. Problema este că majoritatea pachetelor PowerPoint nu sunt altceva decât o serie de diapozitive pline și adesea confuze, care însoțesc soliloquiile inducătoare de pui de somn de către prezentatori.

După ce am dezvoltat mii de prezentări, am identificat cele mai bune practici simple, dar rareori folosite. În acest scop, am creat Centrul gravitației, un nou cadru pentru construirea de prezentări. Ideea este că fiecare pachet, fiecare diapozitiv și fiecare conținut din pachet are nevoie de un punct focal. Pentru a face acest lucru, trebuie să ne gândim la prezentări din trei puncte de vedere: (1) macro, prezentare largă, (2) diapozitiv cu diapozitiv și (3) la nivel granular, unde fiecare bucată de date sau conținut din fiecare diapozitivul este atent analizat.

Proiectarea prezentării Centrului de Gravitate

Luați o perspectivă macro

Pentru început, gândiți-vă la prezentări dintr-o perspectivă macro, uitându-vă la prezentarea dvs. ca întreg. Care este punctul focal al prezentării dvs., care face pachetul coeziv și cristalizează scopul prezentării dvs.? Apoi mergeți un nivel mai adânc. Fiecare tobogan trebuie să promoveze intenționat scopul punții. Dacă nu face acest lucru, atunci ar trebui să întrebați, care este scopul diapozitivului? Cum se încadrează în imaginea de ansamblu a prezentării?

Mai mult, fiecare diapozitiv trebuie să aibă, de asemenea, propriul centru de gravitație, un focus care îl ține împreună, îi conferă echilibru și coeziune. Și, în cele din urmă, măriți aproape de conținutul fiecărui diapozitiv. Examinați fiecare paragraf, fiecare diagramă, fiecare titlu. Fiecare element, tabel sau grafic ar trebui să vorbească în centrul prezentării, dar are nevoie și de un punct focal propriu. 

Permiteți-mi să ilustrez cu o metaforă. Luați sistemul nostru solar. Soarele este elementul central al sistemului solar și exercită o atracție gravitațională pe fiecare planetă. Cu toate acestea, fiecare planetă are propria atracție gravitațională. În mod similar, fiecare alunecare și fiecare obiect din fiecare alunecare trebuie să vorbească cu centrul de greutate general (adică cu soarele). Cu toate acestea, la fel ca planetele din sistemul nostru solar, fiecare alunecare și fiecare obiect din fiecare alunecare trebuie să aibă, de asemenea, focalizarea proprie, care să o mențină împământată și coezivă. 

Să trecem în revistă câteva strategii și tactici pentru a ne asigura că un accent se menține la fiecare nivel. 

Luați în considerare Pachetul dvs. ca întreg

Prezentarea dvs. în ansamblu ar trebui să aibă o idee, temă sau obiectiv mare. Trebuie să existe un scop comun. Acest pachet vă vinde munca, ideile, cercetările? Dacă da, stabiliți lucrurile pe care le vindeți. Ca alternativă, pachetul dvs. este pur și simplu să vă împărtășească munca, informând fără a fi nevoie să faceți publicul să acționeze. Dacă distribuiți, ce lucruri doriți ca publicul să ia de la prezentare? 

Vizualizare prezentare globală

Luați în considerare publicul

Apoi, ia în considerare publicul. La nivel macro, gândiți-vă la compoziția publicului dvs., indiferent dacă este vorba de clienți, conducere sau organizația mai largă. Majoritatea prezentărilor nu sunt bine calibrate pentru nevoile publicului. În schimb, sunt construite din perspectiva vorbitorilor, dar este important să vă segmentați publicul și să vă construiți povestea în jurul lor. De ce sunt aici? Care este nivelul și rolurile lor de expertiză? Cât de poftă de mâncare au pentru detalii granulare, acronime și așa mai departe? Care sunt anxietățile lor profesionale, chemările lor la acțiune? Sunt sceptici sau credincioși? Cu ce ​​fel de rezistență te vei confrunta? Răspunsurile vă vor ajuta să încadrați modul în care vă construiți pachetul. Gândindu-vă profund la publicul dvs. înainte de a vă construi prezentareava ajuta la optimizarea impactului său.

În cele din urmă, ia în considerare coeziunea. Faceți un pas înapoi și vizualizați întregul dintr-o perspectivă de design și povestire. În primul rând, construiți o structură narativă. O prezentare nu este o serie de idei deconectate, puncte de date sau observații, ci forma finală de povestire multimedia. Designul de prezentare este o disciplină emergentă care combină cuvinte, videoclipuri, animații, date, orice media imaginabilă. 

Fiecare punte are nevoie de o structură narativă; începutul, mijlocul și sfârșitul, în timp ce descompunem conceptele cheie în secțiuni și subsecțiuni. Cu cât subiectul este mai complex, cu atât este nevoie de mai multă organizare. Este nevoie de un mâner pentru a grupa concepte, a crea ierarhie și secvență. Încep prin a contura, care construiește ierarhia prin definiție, apoi trec la storyboarding (adică, aproximativ nouă sau 12 pătrate pe o foaie) și fac schițe brute, fără detalii. Acest proces este o modalitate de a lua informații complexe și de a construi o narațiune vizuală. Prin utilizarea unei combinații de conturare și storyboarding, rezultatul va fi o structură narativă organizată cu ierarhie intenționată. 

Tactici de proiectare

Când vine vorba de tactici simple de proiectare, cea mai de bază regulă de urmat pentru a construi coeziunea pe punte este limitarea animațiilor și tranzițiilor. De fapt, limitarea tuturor mișcărilor la tranzițiile de bază de estompare este o regulă bună. Cu excepția cazului în care sunteți un designer sau un animator calificat, ar trebui să stați departe de animațiile și tranzițiile PPT. Acestea fiind spuse, tranzițiile de estompare constituie o bază excelentă pentru prezentări, deoarece sunt ușoare, utilizate în mod obișnuit în film, dar nu sunt brânze 

Următoarele două tactici se referă la fonturi. Încercați să rămâneți cu două familii de fonturi într-o prezentare: una pentru titluri și titluri, alta pentru orice altceva (inclusiv sub-subtitrări și copie corporală). Mai bine, utilizați o singură familie de fonturi, dar variați greutățile (de exemplu, aldine pentru titluri și titluri, obișnuite sau ușoare pentru copierea corpului și subtitrări). Folosesc adesea Franklin Gothic, care este un font elegant, echilibrat. Calibri este o opțiune excelentă pentru copierea corpului și textul mai lung, deoarece dimensiunea mai mică a fontului economisește spațiu, fiind în același timp ușor de lucrat. 

Următoarea tactică este culoarea. Când vine vorba de culorile fontului, tind să folosiți o singură culoare sau nuanțe de aceeași culoare, ideal negru / gri. S-ar putea spune că este plictisitor, dar adevărul este că interesul vizual se creează din nuanțe în utilizarea fonturilor, nu într-un curcubeu de fonturi colorate. Interesul vizual vine din ierarhie, fotografii sau date. Așadar, rămâneți la unul sau două fonturi și limitați utilizarea culorii. Utilizați în mod ideal o singură culoare pentru toate copiile corpului și diferite nuanțe ale aceleiași culori pentru a crea ierarhie. 

Fiecare diapozitiv, un punct focal

prezentare diapozitiv gravitațional

Ne-am uitat la punte la nivel global; acum vom acoperi diapozitive individuale. Cum evaluezi un diapozitiv? Cum vă asigurați că fiecare are un centru de greutate pentru fiecare? Din nou, fiecare tobogan trebuie să promoveze scopul general al punții. Dacă nu, de ce este acolo? Cu toate acestea, fiecare diapozitiv are nevoie și de propriul său punct focal. Ar trebui să existe ierarhie, echilibru și indicii vizuale pentru a clarifica sensul diapozitivului individual, distingând în același timp informațiile mai importante de cele mai puțin importante. 

La fel ca celelalte niveluri, există tactici pe care trebuie să le folosești la nivelul diapozitivelor. Înțelepciunea convențională pentru proiectarea diapozitivelor este de a prezenta o idee pe fiecare diapozitiv. Problema este că nu este întotdeauna pragmatic. O idee pe diapozitiv este o tactică excelentă pentru discuțiile TED, dar nu funcționează întotdeauna pentru prezentări corporative de zi cu zi, cu siguranță nu pentru cercetări sau prezentări complexe cu o mulțime de date. 

În majoritatea prezentărilor corporative, „umplutura cu diapozitive” este inevitabilă. Soluția este echilibrul vizual și ierarhia, deci, în loc să ne concentrăm pe o idee pe fiecare diapozitivă, ar trebui să fie paradigma mai potrivită o idee în fiecare moment din timp. Puteți avea cât mai multe idei într-un anumit diapozitiv și la fel de multe informații, dar cheia este să controlați atenția publicului în fiecare moment. Este vorba despre eficientizarea conexiunilor în timp real dintre imagini și cuvinte rostite, pentru a ne asigura că publicul nu este confuz. Vizualele și cuvintele ar trebui să fie clar conectate în orice moment.

O altă tactică - simplifica. Poate că este un pic aspirațional, dar designul curat este mișto. Curarea și editarea creează simplitate. Dacă aveți îndoieli, părtinirea ar trebui să fie spre tăiere și punere mai puțin decât mai mult pe fiecare diapozitiv. 

Apoi, ia în considerare spațiul negativ care înconjoară un pasaj de text, diagramă sau imagine. Spațiul negativ ajută la definirea limitelor de pe un diapozitiv și imagine și creează echilibru. Acesta este un concept subtil, dar adaugă rafinament designului de diapozitive. Vrei un spațiu negativ, dar nu prea mult; este un echilibru care necesită gândire și practică. Străduiți-vă spre echilibru, iar diapozitivele vor avea ordine și claritate vizuală. 

Marginile sunt o altă considerație tactică. Puțini oameni care nu proiectează prezentări pentru un mod viu se concentrează pe menținerea unor margini egale în partea de jos, sus, stânga și dreapta. Din perspectiva mea, marginile sunt printre cele mai importante instrumente de proiectare disponibile. Încercați întotdeauna să păstrați marginile, chiar dacă aceasta înseamnă reducerea diagramei, textului, fotografiilor și obiectelor pentru a le face să se potrivească, păstrând în același timp margini consistente între diapozitive. 

În cele din urmă, luați în considerare textul - am discutat despre diapozitive și simplitate, dar adevărul este că vă veți confrunta cu pereți de cuvinte din text excesiv. Cum creați ierarhie cu pereți de cuvinte? Folosiți textul oportunist. De fiecare dată când aveți un fragment mare de text, vă recomandăm să conduceți cu un titlu scurt al propoziției care să rezume principalele aspecte din pasaj. Și setați titlul în afară prin îndrăznețul textului titlului, făcându-l puțin mai mare și / sau faceți culoarea fontului mai întunecată decât pasajul.  

Nu în ultimul rând, uitați-vă în fiecare diapozitiv

Ultimul nivel de zoom vizionează fiecare obiect (adică, fiecare diagramă, paragraf de text, imagine etc.) din fiecare diapozitiv. Când vine vorba de date, fiecare diagramă, tabel și grafic ar trebui să se raporteze direct la Centrul de Gravitate general. Luați în considerare cu tărie eliminarea oricărui set de date dacă acesta nu promovează scopul general al prezentării. Acestea fiind spuse, fiecare diagramă, tabel și grafic are nevoie de propria concentrare, echilibru și ierarhie care să le strângă. 

Date de prezentare

Mai întâi, recunoașteți că datele sunt copilul dumneavoastră. Cheltuiți nenumărate ore și bani dezvoltându-vă datele și analiza și doriți să le împărtășiți. Problema este că nimănui nu-i pasă atât de mult de bebelușul tău (indiferent de câte poze de bebeluși le împărtășești) și nimănui nu-i pasă atât de mult de datele tale. Atunci când își prezintă munca, cei mai mulți oameni împărtășesc datele pentru că nu vor să inducă în eroare sau să confunde și, cel mai important, nu vor să lase deoparte nimic important. Acestea fiind spuse, ia în considerare faptul că cheia rolului tău de prezentator este pregătirea, oferind informații inteligente, mai degrabă decât îngropând publicul din acesta. 

Separat, proiectarea datelor folosește aceleași instrumente ca și proiectarea diapozitivelor. Folosiți culoarea în mod adecvat și judicios. Utilizarea eficientă a spațiului negativ creează ierarhie. La sfârșitul zilei, datele ar trebui să fie eroul, cele mai importante puncte de date ar trebui să iasă în evidență. Scăpați de etichete și containere inutile, mărci de hash, linii și legende. Scapă de clopotele și fluierele care creează dezordine și confuzie vizuală. Găsiți povestea în date și nu suprasolicitați.

Pentru a rezuma un design excelent al datelor într-o listă de punch, există trei imperative. Datele trebuie să fie:

  • clar
  • Profund
  • Frumos

În primul rând, datele trebuie să fie ușor accesibil și precis. Axele și scara vizualelor, barelor și liniilor trebuie să fie corecte. Accentul vizual ar trebui să descrie destul de mult datele. O ierarhie vizuală adecvată ar trebui să facă din datele eroul, fără clopote și fluiere inutile.

În al doilea rând, sunt datele dvs. profund? Datele ar trebui să spună o poveste și să se conecteze direct la tema prezentării generale. Dacă nu există nimic interesant despre date, luați în considerare eliminarea acestora. Fiți atenți la calibrarea granularității datelor, deoarece cu cât este mai granular, cu atât este mai greu să subliniați informațiile. 

În al treilea rând, sunt datele frumos, estetic? Folosiți culoarea ca instrument în mod intenționat? Vizualizarea datelor este cât se poate de simplă? Există linii, text și forme îndrăznețe acolo unde este nevoie? Există suficient spațiu negativ?

Când proiectați orice prezentare, luați în considerare performanțele acesteia la trei niveluri de zoom. La fiecare nivel, ia în considerare modul în care se conectează la Centrul Gravitației. Și, în același timp, trebuie să aibă și un punct focal propriu care să mențină coeziv. Concentrați-vă pe aceste trei niveluri, iar prezentarea dvs. va dura ziua.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.