Documente Google explicate

Google Docs

Google Docs a fost cu adevărat o binecuvântare pentru compania pentru care lucrez. Suntem o companie tânără de 5 (tocmai am angajat-o pe a cincea!) Și nu avem un server sau un dispozitiv de rețea partajat. Sincer, nu avem nevoie de unul.

Când am început, toată documentația a fost pur și simplu transmisă prin e-mail și a devenit rapid confuză! M-am aprins Google Docs și am început să salvăm documente ... apoi noi mutat la Google Apps și acum păstrăm toată documentația noastră partajată în ea. Avem membri ai echipei în Dallas, San Jose și în India din care lucrează Basecamp și aceste documente în fiecare zi și a fost fantastic!

Din punct de vedere al marketingului, cred că Google Docs ar fi o resursă excelentă pentru redactori și editori pe care să o folosească atunci când creează conținut pentru un client. Deoarece ambele se pot conecta în același timp, pot face modificări, chat, etc ... pare instrumentul perfect.

Am observat că Common Craft a distribuit un alt videoclip referitor la documentele Google:

Dacă nu v-ați înscris, merită! Pentru întreprinderile foarte mici, cu o mână de angajați sau angajați care nu sunt localizați central, este un sistem excelent.

Documentația noastră generală și strategia de proces

Basecamp este un depozit de proiecte rudimentar în care comunicăm și captăm progresul general al proiectului. Google Docs este mult mai colaborativ și menține un istoric al schimbărilor fantastic, așa că îl folosim mai degrabă decât Basecamp.

Între cele două, avem încă nevoie de un sistem de gestionare a sarcinilor, deci al nostru firmă de integrare și dezvoltare mă face să evaluez Atlassian Jira. Pare un sistem grozav, voi urmări și vă voi anunța cum funcționează!

4 Comentarii

  1. 1

    Post mare, Doug. Vorbeam zilele trecute cu unul dintre prietenii mei, un tip care conduce un mic magazin de design. Lucrează cu un scriitor aflat la 150 de kilometri distanță și uneori colaborează cu oameni la distanță ca Denver. Cum o fac să funcționeze? Google Docs și Google Apps. Pentru a parafraza liberal REM, acesta ar putea fi sfârșitul software-ului așa cum îl cunoaștem, iar eu unul m-aș simți bine.

  2. 2

    Sunt total de acord, dar aș merge mai departe și aș spune că funcționează foarte bine pentru companiile medii și chiar mari.

    Întotdeauna am considerat MS Office o aplicație „esențială”, dar un coleg a încercat să mă convingă că poți face fără Office folosind Google Docs și vizualizatorii Office gratuiți (de exemplu, Excel Viewer). Argumentul său a fost că pentru citirea documentelor utilizați vizualizatorii (vizualizare ușoară dintr-un dublu clic), dar pentru crearea de documente noi utilizați Google Docs. Am fost sceptic pentru că sunt un mare utilizator Exel, dar de atunci am cumpărat un computer nou (Vista, jikes!) Și m-am gândit să încerc o cale. A fost nevoie de ceva obișnuință, dar acum sunt convins că are dreptate pentru că am putut „supraviețui” timp de aproximativ o lună, fără probleme.

    Un efect secundar foarte bun a fost că mi-am dat seama cât de des sunt menite să fie partajate cu adevărat documentele. Acum sunt în punctul în care mă simt foarte frustrat când oamenii trimit foi de calcul Excel în scopuri de colaborare prin e-mail. Este atât de neproductiv, deoarece nu știi niciodată care este cea mai recentă versiune. Se poate argumenta că serverul Sharepoint rezolvă aceste probleme, dar nu se întâmplă atunci când aveți utilizatori la distanță / deconectați care nu se pot conecta la serverul dvs. Sharepoint.

    Această conversie este foarte dificilă pentru utilizatorii dintr-un mediu corporativ, din diverse motive, dar totuși văd tot mai mulți utilizatori corporativi care folosesc aplicații bazate pe web.

    Așa cum l-ați parafrazat, „Este sfârșitul software-ului așa cum îl cunoaștem și eu ..” 🙂

  3. 3
  4. 4

    Și mie îmi place Google Docs, dar nu-mi place Basecamp. eu prefer Wrike. Instrumentele sunt foarte convenabile, deoarece puteți colabora cu oricâți oameni doriți și toți vor primi conturi gratuite.

  5. 5

    Fac cercetări despre modul în care IMM-urile folosesc aplicațiile Google și care sunt lacunele. Vă rugăm să scrieți despre experiența dvs. cu integrarea JIRA.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.