Lista ta de verificare pentru un festival tehnologic de succes!

PD2 1565

În weekendul trecut, am lovit primul Muzică, marketing și tehnologie Midwest Eveniment (#MTMW) - un eveniment aici în Indianapolis pentru a strânge bani pentru Societatea pentru leucemie și limfom în memoria tatălui meu pe care l-am pierdut anul trecut. Acesta este primul eveniment pe care l-am organizat vreodată, așa că a fost destul de terifiant. Cu toate acestea, a funcționat fără probleme și vreau să le ofer celorlalți informații despre motivul pentru care a avut atât de mult succes.

Am decis să facem un festivalul tehnologiei mai degrabă decât conferința medie, plictisitoare, astfel încât oamenii să se poată relaxa și să fie sociali unul cu altul, mai degrabă decât să se plictisească până la lacrimi de următorul Powerpoint rău. Participanții ar putea să aibă în același timp unul cu unul cu sponsorii pentru a-și evalua ofertele ... dar fără discursuri.

  • Caritate - indiferent de evenimentul dvs., vă puteți descurca bine asigurându-vă că unele încasări din eveniment vor merge la o organizație caritabilă anume. În cazul nostru, am donat 100% din încasări societății pentru leucemie și limfom. Am avut chiar participanți care își încep propriile inițiative de strângere de bani care s-au combinat cu ale noastre! Mulțumiri # run4doug
  • Sponsori - Având o organizație caritabilă ne-a permis să ieșim și să găsim sponsori pentru semnalizare, carduri cadou, personal, mâncare și muzică. Am lucrat cu sponsori pentru a vedea cum am putea păstra pachetele la un cost redus, tranzacționând eforturi cu ei - și a funcționat!
  • Loc de întâlnire - locul potrivit este critic. Am selectat Rathskeller în Indianapolis - o piesă centrală fantastică a unei secțiuni la modă a orașului cu acces de pretutindeni - avea o grădină de bere, un bar și o sală de bal - totul cu scene și sunet pentru a rula muzică. Personalul a fost acolo pentru a face un succes și a depășit toate așteptările.
  • Relatii Publice - Dittoe PRa lucrat neobosit luni întregi pentru a se conecta la televiziunea locală, la radio, la ziare și la mass-media online pentru a promova evenimentul. Evenimentul a avut un succes masiv datorită eforturilor lor!
  • Social Media - am postat aproape în fiecare zi pe site-ul nostru și pe canalele de socializare pentru a-i atrage pe oameni să vină. De asemenea, am făcut publicitate pe Facebook și Twitter pentru a stimula mai mult. Am lucrat cu Strategia site-ului, experți locali în căutare care au promovat evenimentul social și pe site-ul nostru emisiune radio de marketing.
  • Muzică - A fost prezentă o gamă variată de muzică ... de la Blues la Bluegrass și Folk la Jazz. Am organizat chiar și un concert virtual de înaltă definiție în sala noastră de tehnologie de la Atmosfera.
  • Management de evenimente - Steve Gerardi este un promotor local de evenimente și știa tot ce era necesar planificat și executat până la fiecare detaliu. Nu a fost decât uimitor pe tot parcursul planificării și executării evenimentului.
  • Înregistrare online - Participanții puteau plăti online și aveam o listă de vizitatori la poartă, împreună cu un iPad unde puteau plăti cu cardul de credit. În loc de bilete, am distribuit benzi pentru încheietura mâinii cu cod de culoare unde sponsorii, adulții, copiii și trupele aveau toți propria culoare pentru o identificare ușoară.
  • Signage - Aveam nevoie de articole promoționale, hărți, un fundal de covor roșu pentru fotografii, bannere și pliante ... și am colaborat cu o companie incredibilă PERQ pentru a le realiza.
  • premiile - PERQ programat lor Chioșcuri FATWIN la evenimentul în care fiecare participant s-a putut înscrie și a câștiga premii. Această creștere a traficului pe jos către sala noastră de tehnologie și participanții noștri au plecat cu un premiu acasă!
  • Suna - Nu pot să subliniez cât de important a fost sunetul. Cu un echilibru corect între muzică și oameni, toată lumea se distra la eveniment fără ca acesta să fie prea tare. Oamenii au putut purta conversații și încă mai aud talentul uimitor jucând în fundal. Sala de tehnologie era în jos, astfel încât sponsorii să capteze mai multă atenție. Pyramid Sound Works condus de Mike Ottinger a condus sunetul și a fost uimitor!
  • T-Shirts - Art Press a conceput un tricou comemorativ pentru festival care s-a epuizat (dar le puteți comanda în continuare aici până pe 10 mai). Personalul avea tricouri cu STAFF imprimate pe spate. Art Press a creat, de asemenea, o masă de mărfuri care accepta carduri de credit și chiar a construit site-ul de comandă online, astfel încât oamenii să poată cumpăra o cămașă mai târziu!
  • Mâncare și Băutură - pentru a contrasta uimitorul meniu german, am înrolat și un uimitor Pizzeria locală din New York să-și parcheze camionul de mâncare la poarta evenimentului. Ambele locații au spus că au făcut vânzări fantastice pe tot parcursul ... și mulțimea era flămândă! În timp ce o parte a localului era un bar, am avut și sala de bal disponibilă dacă oamenii nu se simțeau confortabili în jurul băuturii.
  • Stații de încărcare - Toată lumea are un telefon și toți au nevoie de taxă. Din fericire pentru noi, Powerqube au livrat un palet cu încărcătoarele lor inteligente uimitoare și toată lumea a putut să facă fotografii și să le împărtășească pe tot parcursul zilei! Bateriile descărcate înseamnă că nu există distribuire !!!
  • Video și fotografii - am adus cel mai bun fotograf de evenimente în stat, Paul D'Andrea. Și l-am avut pe Isaac Daniel, un realizat videograf care este specializat în povestiri vin cu o echipă, o colecție de camere și GoPros și energie non-stop. (Videoclipurile sunt descărcate și amestecate în timp ce scriu acest lucru).

tricou art-press

Ce ne-a fost dor?

Deși a fost un eveniment grozav, cred că am ratat câteva articole:

  1. Programe - Un mini-program ar fi fost oameni foarte primitori, oferind legături importante, descrieri ale sponsorilor și un program pentru aceștia!
  2. Vizite sponsorizate - Cred că o carte în stil Bingo în care oamenii ar fi trebuit să obțină o ștampilă de la fiecare sponsor pentru a juca FATWIN ar fi condus mai mult trafic către fiecare stand tehnologic.

Doar o notă - am fost nominalizat la Bărbatul și femeia anului campanie și puteți totuși donați până pe 10 mai!

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.