9 moduri de a vă eficientiza evenimentele B2B cu tehnologia evenimentelor

Tehnologia evenimentelor

Nou în stiva dvs. Martech: software de gestionare a evenimentelor

Planificatorii de evenimente și specialiștii în marketing au multe de jonglat. Găsirea unor vorbitori minunați, pregătirea conținutului extraordinar, vânzarea de sponsorizări și oferirea unei experiențe excepționale de participanți cuprind un mic procent din activitățile lor de zi cu zi. Totuși, sunt activități care necesită mult timp.

De aceea, organizatorii de evenimente B2B adaugă din ce în ce mai mult Event Tech la stiva lor Martech. La CadmiumCD, am petrecut peste 17 ani creând și lustruind cele mai bune soluții software posibile pentru provocările unice ale organizatorilor de evenimente.

Astăzi, vom descompune câteva dintre procesele pe care organizatorii le pot simplifica cu Event Tech.

1. Colectați și examinați trimiterile la conferință

Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă planificatorii de evenimente B2B este pregătirea unui conținut excelent. Vrem vorbitori care să incite la acțiune, să educe și să distreze participanții noștri. Este important ca prezentarea fiecărui vorbitor să fie la punct cu misiunea noastră.

Lansarea unui apel pentru lucrări este o modalitate excelentă de a asigura un conținut bun pentru evenimentul dvs. Cu toate acestea, gestionarea tuturor acestor trimiteri nu este ușoară.

Acolo intervine Event Tech. Adăugarea de trimiteri și revizuirea software-ului, cum ar fi Rezumat Scorecard, în stiva dvs. Martech este o modalitate excelentă de a gestiona toate trimiterile pe care le veți primi.

De asemenea, puteți reuni un comitet de experți din industrie care poate examina trimiterile și recomanda conținut. Iată un articol despre modul în care un utilizator și-a mărit efectiv rata de răspuns a recenziei la 100%

2. Gestionați acele difuzoare plictisitoare

După ce selectați conținutul evenimentului, următoarea provocare este gestionarea difuzoarelor. Vorbitorii sunt greu de gestionat. Urmărirea trimiterilor prin e-mail și foi de calcul este o modalitate de a face acest lucru, dar nu este ideală.

Problema este că difuzoarele sunt ocupate. Ei sunt adesea experți în domeniul lor și au o cantitate extraordinară de muncă care nu se referă la evenimentul dvs. Adesea, nici măcar nu sunt plătiți să vorbească la evenimentul dvs.

Tehnici de eveniment precum Conferința Harvester vă poate ajuta să urmăriți livrabilele și să urmăriți eficient difuzoarele. Vorbitorii vor aprecia acest lucru, deoarece primesc o listă simplă de sarcini pe care ei (sau asistenții lor) o pot completa pe bucăți. 

3. Planificați și programați sesiunile

Foile de calcul pot fi, de asemenea, utile planificați și programați sesiunile, dar din nou, nu ideal. Event Tech vă permite să planificați și să creați un program în jurul conținutului pe care l-ați selectat în timpul procesului de examinare. Puteți aloca difuzoare în sălile de prezentare și puteți gestiona informațiile printr-un sistem de gestionare a conținutului evenimentului.

Cea mai bună parte este că acest lucru actualizează conținutul site-ului și al aplicației pentru eveniment, astfel încât participanții dvs. să aibă întotdeauna acces la cele mai recente conținut și program.

4. Vindeți spațiu stand și sponsorizări

Pentru majoritatea evenimentelor B2B, veniturile sunt unul dintre cei mai importanți indicatori ai succesului. Aceasta implică de obicei desfășurarea unei expoziții comerciale sau vânzarea de oportunități de sponsorizare. Acestea ar putea fi simple anunțuri banner pe site-ul web al evenimentului dvs., o sesiune sponsorizată sau grafică pe autobuzul de transfer. Digital sau nu - planificatorii de întâlniri doresc să își maximizeze veniturile cu orice resurse au la dispoziție.

Provocarea este că acest lucru pune o presiune suplimentară asupra dvs. și a echipei dvs. de vânzări. Event Tech ușurează această presiune. Jackie Stasch, senior manager de relații corporative, de exemplu, folosește Expo Harvester pentru obține succesul vânzărilor expo.

Expozanții o apreciază, deoarece pot achiziționa spațiu pentru stand și articole de sponsorizare, apoi pot trimite de la ei planificatorii de activități de sprijin de la ei, totul într-un singur loc. Pentru planificatori, acesta este un mediu perfect pentru a urmări livrabilele și a ține la curent cu oportunitățile pe care le-au vândut.

5. Gestionați comunicările înainte, în timpul și după eveniment

În plus față de urmărirea cu difuzorii și expozanții despre sarcinile care se datorează, este important să aveți un canal direct pentru a ajunge la participanți. Event Tech vine cu instrumente de comunicare încorporate, cum ar fi e-mail și notificări push în aplicație. Puteți segmenta listele pe baza sarcinilor finalizate și puteți trimite mesaje cu șabloane de e-mail predefinite.

Există, de asemenea, instrumente precum eventScribe Boost care permit planificatorilor să comunice cu membrii personalului și cu alte părți interesate la fața locului, să ofere vorbitorilor acces la instrumente îmbunătățite pentru trimiterea de conținut în ultimul moment și să trimită mesaje participanților atunci când programul se schimbă.

6. Implicați participanții la activități la fața locului

Angajamentul este un cuvânt cheie pentru planificatorii de evenimente în aceste zile. Este, de asemenea, ceva ce poftesc marketerii. Conducerea acțiunilor urmărite arată că programele dvs. funcționează. Interacțiunea cu conținutul și cu părțile interesate demonstrează ROI părților interesate interne și externe.

Iată doar câteva modalități rapide prin care adăugarea de evenimente tehnice în teancul dvs. Martech vă poate ajuta să atrageți participanții:

7. Distribuiți conținut participanților

Marketerii cunosc valoarea conținutului. Marketerii care folosesc evenimente B2B ca parte a strategiilor lor știu că o mulțime de conținut se întâmplă în timp real la evenimente. Este crucial să aveți o modalitate de a captura și distribui acel conținut atât participanților, cât și celor care nu participă.

Adăugarea de evenimente tehnice, precum proceduri de conferință la eveniment, apoi partajare videoclipuri cu audio și diapozitive sincronizate cu baza dvs. de date este o modalitate excelentă de a face acest lucru. De asemenea, este important să aveți un canal de distribuție precum site-urile web și aplicațiile eventScribe.

Mulți participanți vor fi descărcat deja aplicația, deci tot ce trebuie să faceți este să trimiteți o notificare push sau un e-mail și voila !, abonații dvs. au acces instantaneu la tot conținutul conferinței. Este ca și cum ai lua sesiunile de conferință și le-ai redistribui ca zeci sau chiar sute de seminarii web!

8. Adunați și analizați rezultatele

Cele mai bune evenimente B2B sunt evenimente bazate pe date. Adăugarea de evenimente tehnice în teancul dvs. Martech vă poate ajuta să aduceți informații noi în raportare. Urmărirea descărcărilor de aplicații, a încărcărilor de conținut, a datelor demografice și multe altele este simplă prin instrumente precum myCadmium, De exemplu.

Colectarea datelor calitative și cantitative de la participanți este, de asemenea, ușurată de instrumentele de evaluare a conferinței, cum ar fi Magnet de sondaj. Planificatorii de evenimente și specialiștii în marketing pot utiliza aceste date pentru a crea produse noi, pentru a îmbunătăți experiența participanților sau pentru a determina nevoile de conținut pentru evenimentele lor viitoare.

9. Selectați Destinatarii premiilor

Programele de premiere sunt, de asemenea, o mare parte a evenimentelor B2B. Identificarea și recunoașterea lideri din industrie, de exemplu, este o modalitate excelentă de a deveni un lider de gândire și de a stabili legitimitatea în jurul evenimentului dvs. B2B. Provocarea constă în sortarea tuturor trimiterilor și alegerea persoanelor potrivite.

Event Tech, la fel ca Scorecard-ul Awards, este o completare excelentă pentru stiva dvs. Martech. Permite planificatorilor și specialiștilor în marketing gestionați trimiterile, atribuiți judecătorilor să revizuiască grupurile și să selecteze destinatarii pe baza feedbackului colectiv.

 Despre CadmiumCD

În calitate de planificator de evenimente sau de marketing, aveți deja suficientă grijă. Adăugarea Event Tech la stiva dvs. Martech este o modalitate excelentă de a colecta, gestiona și partaja conținut cu toate părțile interesate implicate.

Event Tech vă reunește evenimentele B2B, eficientizând activitățile de planificare a evenimentelor și economisind timp și bani organizației.

Obțineți o ofertă pentru următorul dvs. eveniment

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.