Training in vanzari si marketing

Întâlniri: Moartea productivității americane

Întâlnirile la companii sunt costisitoare, întrerup productivitatea și sunt adesea o pierdere absolută de timp. Iată trei tipuri de întâlniri care dăunează productivității unei afaceri și pot dăuna iremediabil culturii:

  • Întâlniri pentru a evita responsabilitatea. Sunt șanse să fi angajat pe cineva responsabil să facă treaba. Dacă țineți o întâlnire pentru a decide pentru ei... sau mai rău... pentru a le lua decizia, faceți o greșeală. Dacă nu ai încredere în persoana care face treaba, concediază-o.
  • Întâlniri pentru a răspândi consensul. Acest lucru este puțin diferit... de obicei susținut de decident. El sau ea nu este încrezător în decizia lor și este speriat de repercusiuni. Ținând o întâlnire și obținând consens de la echipă, ei doresc să răspândească vina și să își reducă responsabilitatea.
  • Întâlniri pentru a avea întâlniri. Nu există nimic mai rău decât întreruperea zilei cuiva pentru întâlnirea zilnică, săptămânală sau lunară în care nu există o agendă și nu se întâmplă nimic. Aceste întâlniri sunt incredibil de costisitoare pentru o companie, costând adesea mii de dolari fiecare.

Fiecare întâlnire ar trebui să aibă un obiectiv care nu poate fi atins independent... poate brainstorming, comunicarea unui mesaj important sau defalcarea unui proiect și atribuirea sarcinilor. Fiecare companie ar trebui să facă o regulă - o întâlnire fără scop și ordine de zi ar trebui să fie refuzată de către invitat.

De ce întâlnirile sunt nasol

De ce sunt dezastruoase întâlnirile? Ce pași puteți lua pentru ca întâlnirile să fie productive? Am încercat să răspund la toate aceste întrebări în această prezentare plină de umor (dar sinceră) despre întâlnirile pe care le-am făcut acum aproximativ un deceniu.

Aceasta este o imagine îmbunătățită a prezentării pe care am făcut-o personal. Această prezentare pe Întâlniri vine de ceva vreme, am scris despre întâlniri și productivitatea în trecut. Am participat la o mulțime de întâlniri și majoritatea dintre ele au fost o pierdere de timp teribilă.

Când mi-am început propria afacere, am constatat că îmi permiteam mult timp să fiu aspirat din programul meu de întâlniri. Acum sunt mult mai disciplinat. Dacă am de lucru sau proiecte de făcut, încep să anulez și să reprogramez întâlnirile. Dacă consultați alte companii, timpul dvs. este tot ce aveți. Întâlnirile pot consuma timpul mai repede decât aproape orice altă activitate.

Într-o economie în care productivitatea trebuie să crească și resursele scad, poate doriți să aruncați o privire mai atentă la întâlniri pentru a găsi oportunități de îmbunătățire a ambelor.

Unii oameni se scarpină în cap când întârziez la o întâlnire sau de ce le refuz întâlnirile. Ei cred că este nepoliticos să pot apărea târziu ... sau să nu mă prezint deloc. Ceea ce nu recunosc niciodată este că nu întârziez niciodată la o întâlnire demnă. Cred că este nepoliticos că au ținut întâlnirea sau m-au invitat în primul rând.

10 reguli pentru întâlniri

  1. Întâlnirile demne ar trebui să aibă un agendă care include cine este prezent, de ce fiecare dintre ei este acolo și care este scopul întâlnirii.
  2. Sunt convocate întâlniri demne când e nevoie. Întâlnirile care au un program repetat ar trebui anulate dacă nu există niciun obiectiv care să fie atins în întâlnirea din acea zi.
  3. Întâlnirile demne adună mințile potrivite pentru a lucra ca a echipă pentru a rezolva o problemă, a dezvolta un plan sau a implementa o soluție. Cu cât sunt mai mulți oameni invitați, cu atât este mai dificil să obțineți un consens.
  4. Întâlnirile demne nu sunt locul potrivit ataca sau încercați să faceți de rușine alți membri.
  5. Întâlnirile demne sunt un loc de respect, incluziune, lucru în echipă și sprijin.
  6. Întâlnirile demne încep cu un set de goluri pentru a finaliza și a finaliza cu un plan de acțiune despre cine, ce și când va face munca.
  7. Întâlnirile demne au membri care păstrează subiect pe drumul cel bun pentru ca timpul colectiv al tuturor membrilor să nu fie risipit.
  8. Întâlnirile demne ar trebui să aibă un desemnat locaţie care este bine cunoscut dinainte de toți membrii.
  9. Întâlnirile demne nu sunt locul în care să eviți responsabilitatea personală pentru locul tău de muncă și să încerci să o faci acoperi-ți fundul (acesta este e-mailul).
  10. Întâlnirile demne nu sunt locul unde să expuneți și să încercați obține o audiență (asta este o conferință).

Cum să aveți o întâlnire productivă

Cu mulți ani în urmă, am trecut printr-o clasă de conducere unde ne-au învățat cum să avem întâlniri. Poate suna amuzant, dar costurile întâlnirilor cu organizații mari sunt semnificative. Optimizând fiecare întâlnire, ați economisit bani, ați câștigat timpul indivizilor și ați construit echipele în loc să le răniți.

Întâlnirile echipei au avut:

  • Lider – persoana care ține întâlnirea cu un scop sau scopuri specifice în minte.
  • Scrib – o persoană care documentează notele ședinței și planul de acțiuni pentru distribuire.
  • Cronometru – o persoană a cărei responsabilitate este să mențină întâlnirea și segmentele individuale ale întâlnirii la timp.
  • Gatekeeper – o persoană a cărei responsabilitate este să păstreze întâlnirea și segmentele individuale ale întâlnirii pe tema.

Ultimele 10 minute aproximativ din fiecare întâlnire au fost folosite pentru a dezvolta un Plan de acțiune. Planul de acțiune a avut trei coloane – Cine, ce și când. În fiecare acțiune a fost definit cine va face munca, care sunt rezultatele măsurabile și când ar fi avut-o. Era datoria liderilor să tragă oamenii la răspundere pentru rezultatele convenite. Prin instituirea acestor reguli pentru întâlniri, am schimbat întâlnirile de la a fi întreruptive și am început să le facem productive.

V-aș provoca să vă gândiți la fiecare întâlnire pe care o aveți, dacă este generatoare de venituri, dacă este productivă și cum le gestionați. folosesc programarea programării și adesea mă întreb câte întâlniri aș avea de fapt dacă cei care m-au invitat ar trebui să plătească o taxă cu cardul de credit pentru a o programa! L-ai mai avea dacă ar trebui să plătești pentru următoarea întâlnire din salariu?

Douglas Karr

Douglas Karr este CMO al OpenINSIGHTS și fondatorul Martech Zone. Douglas a ajutat zeci de startup-uri de succes MarTech, a ajutat la due diligence de peste 5 miliarde de dolari în achiziții și investiții Martech și continuă să asiste companiile în implementarea și automatizarea strategiilor lor de vânzări și marketing. Douglas este un expert în transformare digitală recunoscut la nivel internațional și expert și vorbitor MarTech. Douglas este, de asemenea, un autor publicat al unui ghid pentru Dummie și al unei cărți de conducere în afaceri.

Articole pe aceeaşi temă

Înapoi la butonul de sus
Închide

Blocarea reclamelor a fost detectată

Martech Zone este în măsură să vă furnizeze acest conținut fără costuri, deoarece monetizăm site-ul nostru prin venituri din reclame, linkuri afiliate și sponsorizări. Am aprecia dacă ați elimina dispozitivul de blocare a reclamelor pe măsură ce vizualizați site-ul nostru.