Instrumente de marketingVideoclipuri de marketing și vânzări

Airgram: Îmbunătățiți-vă productivitatea întâlnirilor prin automatizarea notelor de marketing și de întâlnire cu clienții

Odată cu achiziționarea Twitter de către Elon Musk, el a fost forțat să ia unele măsuri drastice pentru a reduce costurile, a crește productivitatea angajaților și a proteja viitorul platformei. Nu ar trebui să fie surprinzător faptul că o notă internă scursă de la Musk privind creșterea productivității se concentrează foarte mult pe întâlniri. Pentru a parafraza, a lui 6 chei pentru o productivitate nebună sunt:

  1. Evitați marile reuniuni
  2. Lasa un Reuniunea dacă nu contribui
  3. Uită de lanțul de comandă
  4. Fii clar, nu inteligent
  5. Şanţ frecvent reuniuni
  6. Foloseste bunul simt

Am scris pe larg despre întâlniri și despre cum sunt adesea moartea productivitățiiși includ, de asemenea, sfaturi despre participarea și organizarea de întâlniri productive. În calitate de consultant, multe dintre implementările noastre au termene provocatoare și bugete strânse... așa că întâlnirile sunt esențiale în furnizarea serviciilor noastre. Am văzut prea multe agenții și consultanți consumând bugetele clienților stivuind întâlniri pline cu personalul lor... toate plătite la oră. De ce am irosim 6 ore-man de productivitate prin participarea a 6 persoane la o întâlnire de 1 oră?

Note de întâlnire

Pe lângă faptul că fiecare întâlnire are un obiectiv măsurabil de atins și fiecare participant este informat cu privire la contribuția lor, am recomandat întotdeauna o agendă, un cronometru, un gardian și un scrib. Ordinea de zi delimitează în mod clar timpul petrecut pe fiecare subiect, cronometratorul îi ține pe toți la timp, ținătorul de poartă îi ține pe toți la subiect, iar scriitorul colectează concluziile critice și planul de acțiune (care are cine este responsabil, care este livrabilul și care este data scadentă).

Notele de întâlnire sunt esențiale pentru o întâlnire productivă, astfel încât să puteți distribui cunoștințele și progresele împărtășite cu oamenii din afara echipei, precum și să îi trageți la răspundere pe cei din cadrul acesteia. Desigur, cu cât întâlnirea este mai lungă și cu cât mai mulți membri – cu atât este mai dificil să captezi punctele importante ale informațiilor partajate.

Airgram: Asistentul AI pentru luarea de note

Introduceți procesarea limbajului natural (PNL), învățare automată (ML), și inteligența artificială (AI). Cu platforme ca Aerogramă, puteți integra platforma cu Zoom, Microsoft Teams sau Google Meet, iar platforma se ocupă de restul. Se alătură automat, înregistrează și ia notițe folosind inteligența artificială inteligentă. Creșteți-vă productivitatea întâlnirii prin:

  • Planificarea întâlnirilor – dezvoltați în colaborare agenda întâlnirii și împărtășiți-o în avans pentru a menține toată lumea la subiect și la timp.
  • Agenda întâlnirii – respectați agenda întâlnirii și nu vă faceți griji cu privire la cât de bine este documentată întâlnirea datorită transcripțiilor live.
  • Recenzii de întâlniri – organizați toate notele, transcripțiile și înregistrările într-un singur spațiu de lucru. Urmărirea acțiunilor pentru a se asigura că deciziile sunt implementate.

Membrii echipei pot colabora în timp real în spațiul de lucru al întâlnirii pentru a adăuga comentarii, a împărtăși feedback și a desemna elemente de acțiune cu date limită. După întâlnire, puteți decupa și partaja fragmente de întâlnire sau puteți exporta notele și transcrierile în Notion, Google Docs, Word sau Slack.

Airgram funcționează simplu... vă conectați la aplicația dvs. de întâlnire, acceptați botul Airgram și sunteți gata de plecare!

Folosim Airgram în primul rând pentru a înregistra și transcrie întâlnirile cu clienții noștri și, uneori, pentru a înregistra întâlniri interne (mai strategice). Îmi plac elementele de acțiune, este ușor să-ți amintești ce ar trebui să faci după un apel. De asemenea, îmi place că planurile lor oferă flexibilitate pentru echipele mici.

Eylül N, Specialist Suport Clienți la G2

Rentabilitatea investiției este instantanee, economisirea costului unui angajat real pentru a vă înregistra întâlnirile este o economie uriașă cu o platformă la fel de accesibilă ca Aerogramă. De fapt, prețul pentru Airgram începe gratuit pentru primele 5 întâlniri de până la 1 oră fiecare și include luarea de note în colaborare care acceptă transcrierea live în 8 limbi diferite. Versiunile plătite includ capacitatea de a extrage subiecte, de a înregistra până la 2 ore pe întâlnire, de a crea și de a exporta elemente de întâlnire etc. Există, de asemenea, o versiune de echipă care are administrație în care mai mulți membri ai echipei pot colabora.

Înscrieți-vă gratuit la Airgram

Dezvaluirea: Martech Zone este afiliat al Aerogramă și folosește linkuri afiliate în acest articol.

Douglas Karr

Douglas Karr este fondatorul Martech Zone și expert recunoscut în transformarea digitală. Doug este un Convorbitor public principal și de marketing. Este vicepreședintele și cofondatorul Highbridge, o firmă specializată în asistarea companiilor de întreprinderi să transforme digital și să maximizeze investițiile lor în tehnologie utilizând tehnologiile Salesforce. A dezvoltat strategii de marketing digital și produse pentru Tehnologii Dell, GoDaddy, Salesforce, Webtrends, și SmartFOCUS. Douglas este, de asemenea, autorul Bloguri corporative pentru manechini şi co-autor a Cartea de afaceri mai bună.

Articole pe aceeaşi temă

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.

Înapoi la butonul de sus