Despre următoarea dvs. întâlnire

Depositphotos 18597265 s

M-am gândit mult la întâlniri recent. Postarea lui Seth pe evenimente anuale ale companiei m-a inspirat să încep să formulez această postare. Ca persoană cu o afacere de un singur angajat, trebuie să fiu absolut atentă la câte întâlniri la care particip, care nu generează venituri.

În fiecare zi, sunt invitat la o întâlnire - de obicei o ceașcă de cafea sau un prânz. De cele mai multe ori, acestea sunt relații profesionale sau chiar conducători, deci nu generează venituri astăzi, dar mâine poate duce la ceva. Aceste întâlniri sunt incredibil de incitante ... de obicei, brainstorming sau strategii despre o companie, marketingul lor sau o tehnologie în creștere.

Totuși, este destul de diferit de când lucram la companii mari care țineau întâlniri zilnic. Întâlnirile la companii sunt costisitoare, întrerup productivitatea și sunt adesea o pierdere absolută de timp. Iată tipul de întâlniri care dăunează culturii unei afaceri:

  • Întâlniri ținute pentru a găsi consens. Șansele sunt că ați angajat pe cineva responsabil pentru a face treaba. Dacă țineți o întâlnire pentru a decide pentru ei ... sau mai rău ... pentru a lua decizia de la ei, faceți o greșeală. Dacă nu aveți încredere în persoana respectivă pentru a face treaba, concediați-o.
  • Întâlniri pentru a răspândi consensul. Acest lucru este puțin diferit ... de obicei deținut de factorii de decizie. El sau ea nu este încrezător în decizia lor și este speriat de repercusiuni. Prin organizarea unei întâlniri și obținerea consensului de la echipă, aceștia încearcă să răspândească vina și să-și reducă responsabilitatea.
  • Întâlniri pentru a avea întâlniri. Nu este nimic mai rău decât întreruperea zilei cuiva pentru întâlnirea zilnică, săptămânală sau lunară în care nu există nicio agendă și nu se întâmplă nimic. Aceste întâlniri sunt incredibil de scumpe pentru o companie, costând adesea mii de dolari.

Fiecare întâlnire ar trebui să aibă un obiectiv care nu poate fi atins independent ... poate brainstorming, comunicarea unui mesaj important sau descompunerea unui proiect și atribuirea sarcinilor. Fiecare companie ar trebui să stabilească o regulă - o întâlnire fără un scop și ordinea de zi ar trebui să fie refuzată de către invitat.

Cu mulți ani în urmă, am trecut printr-o clasă de conducere unde ne-au învățat cum să avem întâlniri. Poate părea amuzant, dar cheltuielile întâlnirilor cu organizațiile mari sunt semnificative. Optimizând fiecare întâlnire, ați economisit bani, timp și ați construit echipele în loc să le răniți.

Întâlnirile echipei au avut un lider, un scrib (a lua notițe), a cronometru (pentru a se asigura că întâlnirea a fost la timp) și a portar (a păstra la subiect). Time-keeper și gate-keeper au schimbat fiecare întâlnire și au autoritatea deplină de a schimba subiectele sau de a pune capăt unei sesiuni.

Ultimele 10 minute aproximativ din fiecare întâlnire au fost folosite pentru a dezvolta un Plan de acțiune. Planul de acțiune avea 3 coloane - Cine, ce și când. În fiecare acțiune s-a definit cine va face treaba, care sunt livrabilele măsurabile și când le vor face. Sarcina conducătorilor era de a răspunde oamenilor în legătură cu rezultatele agreate. Prin instituirea acestor reguli pentru întâlniri, am reușit să schimbăm întâlnirile de la a fi întrerupătoare și am început să le facem productive.

Te-aș provoca să te gândești la fiecare întâlnire pe care o ai, dacă generează venituri, dacă este productivă și cum le gestionezi. Eu folosesc Calendly pentru a-mi programa întâlnirile și mă întreb adesea câte întâlniri aș avea dacă ar fi să plătiți o taxă cu cardul de credit pentru a o programa! Dacă ar trebui să plătești următoarea întâlnire din salariu, l-ai mai avea?

4 Comentarii

  1. 1

    Doug, aș vrea să programez o întâlnire cu tine pentru a discuta mai mult despre asta. 🙂

    Odată am auzit un comediant spunând că întâlnirile ar merge mult mai repede în America corporativă dacă organizatorul tocmai a început întâlnirea cerându-le tuturor să ridice mâna dacă încă mai lucrează la orice naiba la care lucrau ieri.

  2. 2

    Grozava postare! Filozofia „toate întâlnirile sunt opționale” este de fapt un ghid al unui ROWE, de care compania mea se bucură de câțiva ani. Atât de mulți dintre noi punem valoare lucrurilor greșite, cum ar fi „timpul de față” sau umplerea unui scaun la un moment prestabilit. Întâlnirile și timpul de întâlnire sunt minunate și au valoare în contextul potrivit, dar nu ar trebui să permitem ca aceste lucruri să ne ofere iluzia productivității atunci când nu are sens.

Ce părere ai?

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.